4.1 Задачи кадровой службы предприятия Задачами кадровой службы организации по сложившейся практике являются: - участие в определении и реализации стратегии и тактики управления персоналом, кадровой политики; - подбор кадров руководителей, специалистов, рабочих необходимых профессий и квалификации; - расстановка и использование кадров в соответствии с их деловыми и нравственными качествами; - непрерывное обучение и повышение квалификации работников, формирование резерва на выдвижение; - участие в формировании стабильного трудового коллектива, поддержание в нем благоприятной социально-психологической атмосферы; - обеспечение ведения кадрового делопроизводства; - осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплины. В соответствии с приведенными задачами кадровая служба должна выполнять следующие функции: - участвовать в подготовке материалов, определяющих кадровую политику, осуществлять ее; - определять перспективную и текущую потребность в работниках, источники привлечения их в организацию; - изучать имеющийся состав работников, разрабатывать предложения по планированию развития трудового коллектива; - организовывать проведение аттестации руководителей и специалистов; участвовать в разработке структуры и штатного расписания организации, в работе по их совершенствованию; - планировать профессионально-должностное продвижение работников; - формировать кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составлять планы работы с ними; - планировать и участвовать в постоянном обучении руководителей и специалистов, подготовке, переподготовке, повышении квалификации рабочих; - принимать меры по укреплению трудовой дисциплины, предупреждению социальных и трудовых конфликтов; - разрабатывать и обеспечивать реализацию сметы финансовых расходов по работе с кадрами; - участвовать в обеспечении использования материального и морального стимулирования работников; - контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка; - оформлять прием, перемещение, переводы и увольнения работников в соответствии с требованиями законодательства и приказами руководителя организации; - организовывать систему персонального учета, обработку поступающей информации по кадрам; - вести делопроизводство по кадровым вопросам, обеспечивать сохранность документов; - подготавливать необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям; - вести установленную статистическую отчетность по кадрам; - подготавливать справки, характеристики, другие документы работникам либо по запросам соответствующих органов; принимать работников по вопросам их работы в организации; - участвовать в разработке проекта коллективного договора; - принимать участие в рассмотрении трудовых споров по распоряжению руководителя организации; - осуществлять персональный и воинский учет работников; - заказывать, оформлять, хранить и выдавать трудовые книжки; - разрабатывать графики отпусков работников; обеспечивать их соблюдение; - изучать причины текучести кадров, состояние трудовой дисциплины; готовить предложения по устранению выявленных недостатков; - изучать, обобщать и внедрять в практику своей работы передовой отечественный и зарубежный опыт; - подготавливать и визировать проекты ведомственных документов, связанных с кадровой работой. По распоряжению руководителя организации кадровая служба может выполнять и другие функции. При необходимости круг задач и функций кадровой службы можно уточнить в следующих нормативных правовых документах: 1) Типовом положении о кадровой службе государственного органа, утвержденном постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 26 сентября 1994 г. № 101; 2) Типовом положении о кадровой службе предприятия (организации), утвержденном постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 18 декабря 1997 г. № 11
