пользователей: 21251
предметов: 10459
вопросов: 177801
Конспект-online
зарегистрируйся или войди через vk.com чтобы оставить конспект.
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

I семестр:
» Безопасность жизнедеятельности
» Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом
» Маркетинг в социально-культурном сервисе и туризме
» Инновации в социально-культурном сервисе и туризме
» Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника
» Менеджмент в социально-культурной сфере и туризме
» Правовое обеспечение социально-культурного сервиса и туризма
» Мировая культура и искусство
» проф этика и этикет
» Реклама в социально-культурном сервисе и туризме

Принципы автоматизации и электронизации учреждений: Офисное оборудование.

 

В своей деят-ти орг-ции используют различ. виды информ. обслуживания, информ.

технологии. В процессе автоматизации документооборота выделяют: бумажный док-оборот, бумажный док-оборот с использованием ПК,

смешанный и безбумажный док-оборот. Для электронизации документи- рования и документооборота используют систему управления электронными документами - это набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документов. Хранилищем электронных документов во внешней памяти ПК являются базы данных.

Создание электронной информации происходит с помощью комп. (ПК) и программных средств, в первую очередь - программ текстового редактирования. Источниками материалов для документов служат системы сканирования изображений, факсы, электрон. почта, электрон. таблицы, графики, чертежи и т.п. Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем,

печатей, подписей и др. В фирме возможна орг-ция работы на базе обмена электрон. почтой и хранения документов на файловом сервере,

где каждый имеет свою ячейку. В крупном предприятии мн. рабочих групп. При этом отдельные сотрудники могут работать в нескольких проектах. Здесь уже требуется специальное программное обеспечение (ПО), обеспечивающее хранилище электронных документов, которое позволяет классифицировать весь набор документов по нескольким параметрам.

Электронные справочные службы. Существуют различ. электрон. справ. службы: Видеотека – учреждение или отделение, собирающее и храня-

щее видеофильмы, а также само такое собрание. Телетекст — сетевая служба телевизионной сети, обеспечивающая передачу текста и простых

изображений. Телетекст работает в режиме широковещания и предназначен для приёма информации телевизорами, оснащёнными специальными декодерами. Обычно посредством телетекста передаются различные новости, прогноз погоды, программы телевизионных передач и дру-

гая подобная информация. Также с помощью телетекста могут передаваться субтитры. Телеавтограф - электрический прибор для передачи

на расстояние по проводам рукописей, чертежей, планов и т.п.

Электронная почта - средство обмена инфо, подготовленной в электронном виде, между людьми, имеющими доступ к компьют. сети. Основн.

областями применения электрон. почты явл-ся ведение личной переписки и работа с информацион ресурсами Интернета, пересылка файлов

по электрон. почте. Программой, пересылающей электрон почту, является почтовый сервер. На почтовом сервере создают почтов. ящики для

пользователей с определенным именем и паролем для доступа. Клиентскую часть сервиса представляет почтовый клиент -(мейлер) - программа,

помогающая составлять и посылать электронные сообщения, получать и отображать письма на компьютере пользователя.

Неотъемлемой частью любого офиса является технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения,обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-

управленческой связи. Оргтехника – это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации работ. К средствам оргтехники относят: компьютеры, сканеры, принтеры, аппараты уничтожения бумаг, копировальные аппараты, факсы, телефоны, дупликторы, многофункциональные устройства, ламинаторы, степлеры, дыроколы, калькуляторы, слайдпроекторы. Ксерокс – копировальн. аппарат предназнач. для получения копий документов и двухмерных изображений на бумаге

и других материалах. Факсимильные аппараты предназначены для передачи на расстояние инфо в виде текстов, чертежей, рисунков и т.п. Факс -

это устройство факсимильной передачи изображения по телефон. сети. Для организации факсимильной связи используют чаще всего телефон-

ные каналы, реже - телеграфные каналы и радиоканалы связи. Выпускают факсы с функцией автоответчика. Автоответчик - встроенное в теле-

фон или присоединённое к телефону устройство, которое позволяет автоматически записывать входящие звонки в отсутствие абонента.


15.03.2016; 20:48
хиты: 5
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2016. All Rights Reserved. помощь