Документом, подтверждающим фактический отпуск товаров со склада, является товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1) или товарная накладная (ф. ТН-2). На основании этих документов производится списание выбывших товаров и тары из подотчета материально ответственного лица, а также отражение выручки от реализации товаров.
Порядок документального оформления отпуска товаров зависит от порядка расчетов с покупателями (предварительная или последующая оплата). При предварительной оплате оптовая организация выписывает счет-фактуру для оплаты за товар. Представитель покупателя предъявляет копию платежного поручения, после этого производится отпуск товаров.
При последующей оплате отпущенных со склада товаров торговый отдел выписывает заведующему складом распоряжение, в котором указывается наименование и количество товаров, подлежащих отпуску данному покупателю.
Схема проводок, отражающих продажу (реализацию) товара при последующей оплате за товар
|
Д-т |
К-т |
|
|
1. Отгружены товары покупателю. Ему предъявлены расчётные документы |
41.1 |
|
|
2. Отгружена покупателям тара под товаром |
41.3 |
|
|
3. Отражена выручка от продажи товара |
90.1 |
|
|
4. Списана покупная стоимость реализованных товаров |
90.2 |
|
|
5. Начислен НДС на реализованный товар |
90.3 |
|
|
6. Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованным товарам |
90.6 |
|
|
7. Определён финансовый результат от продажи товаров как разность между оборотом по кредиту субсчёта 90.1 и оборотом по дебету субсчетов 90.2, 3, 6: § прибыль § убыток |
90.9 |
90.9 |
|
8. Поступила оплата от покупателей |
|
