Возврат делится по моменту покупки:
· в день покупки, тогда бух проводок нет
· позже дня покупки
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной.
Накладная оформляется по унифицированной форме ТОРГ-12. Кроме того, она должна содержать ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным. Это акт унифицированной формы № ТОРГ-2 или ТОРГ-3. Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары, а по форме № ТОРГ-3 - на импортные товары. Акты оформляются при первоначальной приемке товара покупателем и является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Прием возвращаемого розничным покупателем товара оформляется товарной накладной (форма № ТОРГ-12) в 2-х экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, а другой - вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар.
Оформление возврата денежных средств зависит от того, возвращен ли товар в день покупки или позднее (т. е. после закрытия смены и снятия с контрольно-кассовой машины Z-отчета). Различия связаны с тем, что в первом случае деньги покупателя выдаются из операционной кассы, а во втором - из основной кассы.
… в день покупки
возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по чеку ККМ, выданному в данной кассе. При этом на чеке должна быть подпись руководителя организации (или его заместителя).
На сумму возврата денежных средств оформляется акт по форме КМ-3. Данный акт составляется в одном экземпляре комиссией в составе заведующего товарным отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста. Принятые от покупателя и погашенные кассовые чеки наклеивают на лист бумаги и вместе с вышеуказанным актом сдают в бухгалтерию при кассовом отчете.
Денежные суммы, выплаченные по возвращенным покупателям кассовым чекам, отражаются в графе 16 Книги кассира-операциониста. На итог этой графы уменьшается сумма выручки, полученной торговой организацией за данный день.
В случае предъявления покупателем кассового чека, содержащего несколько наименований товара, торговая организация может выдать покупателю взамен копию
чека, заверенную администрацией организации.
Логичнее возврат денег покупателю отражать по отдельной секции, тем самым организовав аналитический учет с помощью кассового аппарата так, чтобы всегда можно было правильно заполнить Книгу продаж.
… не в день покупки
Если деньги за товар возвращаются не в день покупки, а также если кассовый чек покупателем утерян, то в этом случае возврат денег осуществляется только из главной кассы по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2) на основании письменного заявления покупателя при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Заявление на возврат денег составляется покупателем в произвольной форме.
Если покупатель обменивает возвращаемый товар на другой, продавец фактически осуществляет две операции:
• прием "старого" товара;
• реализацию нового.
Хозяйственные операции (возврат товаров позже дня покупки)
Содержание операции Дебет Кредит
1. Отражена выручка от продажи товара 50 90-1
2. Списаны проданные товары 90-2 41-2
3. Начислен НДС с продаж 90-3 68
4. В случае учета товаров по продажным ценам,списывается реализованная торговая наценка 90-2 42
5. Уменьшена выручка от продажи из-за возврата(продажная стоимость) 76 90-1
6. Уменьшен НДС из-за возврата 90-3 68
7. Уменьшена себестоимость проданных товаров отражен возврат 90-2 41-2
8. Выплачены деньги покупателю по возврату 76 50
9. Восстановлена ранее списанная наценка 41-2 42
