Предъявленные поставщику или транспортной организации претензии по недостаче и порче товаров (сверх норм естественной убыли или сверх определенных в договоре) отражаются по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям", в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Недостача, выявленная при приемке товаров (сверх норм естественной убыли) оформляется соответствующим актом.Недостача товаров сверх норм естественной убыли выставляется поставщику в виде претензии, в которой выдвигаются требования на возмещение самой недостачи и, если договором поставки были предусмотрены штрафные санкции, предъявляются требования и по их уплате.
В бухгалтерском учете выставление претензии поставщику отражается следующим образом:
Корреспонденция счетов |
Содержание операции |
|
Дебет |
Кредит |
|
76-2 |
60 |
Отражена недостача сверх норм |
76-2 |
91-2 |
Признана поставщиком сумма штрафных санкций в соответствии с договором |
Если поставщик не признает сумму штрафных санкций, то торговая организация - покупатель, вправе обратиться в арбитраж, и тогда на основании вынесенного судебным органом решения, бухгалтер торговой организации либо начисляет штрафные санкции, либо нет. Суммы полученных штрафных санкций будут представлять собой у организации-покупателя внереализационными доход. При оплате поставщиком суммы недостачи и штрафных санкций составляется следующая бухгалтерская запись:
Корреспонденция счетов |
Содержание операции |
|
Дебет |
Кредит |
|
51 |
76-2 |
Получены от поставщика денежные средства |