Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41 «Товары», по субсчетам 41-1 «Товары на складах» и 41-3 «Тара под товаром и порожняя» соответственно. Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 01 «Основные средства», а служащую для хозяйственных нужд и не относящуюся к основным средствам – на счете 10 «Материалы».
Товары на балансе в оптовой торговле учитываются по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 «Расходы на продажу», а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара. Конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.
Для учета товаров, принятых на хранение (если, например, возникли вопросы, связанные с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты), используется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Учет товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организаций-комиссионеров в соответствии с заключенными договорами, ведется на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Записи на счетах бухгалтерского учета операций поступления товаров
|
Хозяйственная операция |
Документ-основание |
Дебет |
Кредит |
|
Получены товары от поставщика |
Счет поставщика, акт о приемке товаров (ф. № Торг-1) или сопроводительные документы поставщика |
Субсчет 41-1 «Товары на складе» |
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
|
Отражена сумма НДС по приобретенным от поставщиков товарам |
Счет-фактура, акт о приемке товаров (ф. № Торг-1) или сопроводительные документы поставщика |
Субсчет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» |
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
|
Получены товары, приобретенные подотчетными лицами (в организации) |
Авансовый отчет, акт о приемке товаров (ф. № Торг-1), закупочный акт |
Субсчет 41-1 «Товары на складе» |
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
|
Отражена сумма НДС по приобретенным подотчетными лицами товарам |
Счет-фактура, акт о приемке товаров (ф. № Торг-1) |
Субсчет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» |
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
|
Получены товары, закупленные у населения |
Закупочный акт (ф. № ОП-5) |
Субсчет 41-1 «Товары на складе» |
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
|
Получены товары в счет вклада в уставный капитал |
Акт о приемке товаров (ф. № Торг-1), протокол согласования договорной цены |
Субсчет 41-1 «Товары на складе» |
Субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» |
|
Получены товары безвозмездно |
Акт о приемке товаров (ф. № Торг-1) |
Субсчет 41-1 «Товары на складе» |
Субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» |
|
Получены товары по договору займа |
Договор займа, Акт о приемке товаров (ф. № Торг-1) |
Субсчет 41-1 «Товары на складе» |
Счета 66 (67) «Расчеты по краткосрочным (долгосрочным ) кредитам и займам» |
|
Предъявлена претензия поставщику за недостачу товаров |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров (ф. № Торг-2) |
Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»» |
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
|
Отражается недостача при приемке товаров в пределах норм естественной убыли при перевозках |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров (ф. № Торг-2) |
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей" |
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
|
Списывается недостача в пределах норм естественной убыли |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров (ф. № Торг-2) |
Счет 44 «Расходы на продажу» |
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей" |
В организациях розничной торговли, при учете товаров по продажным ценам, для отражения разницы между продажной и учетной ценой составляется дополнительная запись
Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 42 «Торговая наценка» - на сумму торговой наценки
