Товары, поступающие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов.
Обязательные реквизиты товарной накладной:
|
|
|
|
|
|
Если производится доставка товара автотранспортом, то составляют товарно-транспортную накладную (товарный раздел, транспортный раздел), если доставка товаров по железной дороге, то составляют железнодорожную накладную (дополнительно прилагают упаковочные листы, спецификации).
Если прием товара осуществляется не на складе покупателя, то при этом участвует доверенное лицо покупателя он должен предоставить документ, удостоверяющий личность и доверенность.
Процедуры с документами на поступивший товар:
- Регистрация документов в журнале учета поступающих ТМЦ
- Проверка соответствия данных документов договорам по условиям поставки Проверка правильности информации в расчетных документах
- Оплата расчетных документов полностью (частично) или мотивированный отказ от оплаты
- Передача документов в другие подразделения для обработки
