Инвентаризация – проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды финансовых обязательств.
С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки:
Инвентаризация может быть полной и частичной.
- Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации.
- Частичная инвентаризация проводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам.
Различают плановые и внеплановые инвентаризации.
- Плановые проводят в заранее установленные сроки.
- Внеплановые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливает организация, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:
- – при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
- – при смене материальноответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- – при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- – при ликвидации (реорганизации) организации;
- – в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций.
