Коллективный договор заключается на добровольной основе и может быть заключен как в организации в целом и распространять действие на всех сотрудников, так и с несколькими обособленными подразделениями компании, распространяя свои положения на сотрудников соответствующего структурного подразделения.
Действующее трудовое законодательство РФ устанавливает довольно строгие требования к процедуре заключения коллективного договора, которой должны предшествовать коллективные переговоры, проводимые между представителями организации и представителями работников. И этот момент обязателен.
Стать инициатором коллективных переговоров может любая из сторон. Если инициатором переговоров являются работники, то их представители должны одновременно с направлением предложения работодателю, уведомить иные первичные профсоюзные организации о начале коллективных переговоров. В течение семи календарных дней с момента получения уведомления переговоры должны начаться. Датой начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения ответа инициатором проведения коллективных переговоров. В течение трех месяцев с момента начала переговоров представители работников и работодателя должны согласовать все существенные для обеих сторон пункты и подписать коллективный договор. Если за два месяца переговоров сторонам не удастся прийти к единому мнению в отношении конкретных пунктов, то их надлежит исключить из договора или составить протокол разногласий, который прилагается к договору. За уклонение от участия в коллективных переговорах, на работодателя возлагается административная ответственность, равно как и за непредставление необходимой для заключения коллективного договора информации. Нормы административного права предусматривают наложение штрафных санкций за отказ работодателя в заключении коллективного договора и за невыполнение обязательств по нему.
После того как коллективный договор будет подписан представителями сторон, закон устанавливает семидневный срок для его регистрации в территориальном органе по надзору в сфере труда. Регистрация носит уведомительный характер и не влияет на вступление коллективного договора в законную силу. Обязанность по ее осуществлению возложена на работодателя. В коллективный договор не могут быть включены условия, ограничивающие права работников или уменьшающие уровень гарантий, предусмотренный трудовым законодательством. В противном случае, коллективный договор не подлежит применению. Коллективный договор вступает в силу со дня его подписания или с другой даты, если она указана в договоре. Организация имеет право ознакомить с заключенным коллективным договором старых сотрудников, но обязана это сделать, если на работу поступил новый работник.
В соответствии с положениями статьи 43 действующего Трудового Кодекса РФ коллективный договор может быть заключен на срок не более трех лет, который может быть продлен на аналогичный срок. Коллективный договор также сохраняет свое действие в течение всего срока ликвидации организации. Как при проведении реорганизации, так и при смене формы собственности каждая из сторон может предложить другой стороне заключить новый коллективный договор, либо пролонгировать действия старого на срок до трех лет. Коллективный договор может быть изменен или дополнен по соглашению сторон путем проведения коллективных переговоров, за исключением случаев, когда стороны предусмотрели в договоре так называемый упрощенный порядок изменения или дополнения.
