Консолидация – агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках.
При консолидации рабочих листов происходит обобщение однородных данных. Например, можно обработать сведения, поступающие из различных отделов компании, и, таким образом, получить общую картину.
Однако консолидация – это не только суммирование. В ходе этого процесса можно вычислить такие статистические величины, как среднее, стандартное отклонение, количество значений. Совместно с консолидацией полезно использовать структурирование, причем структура может создаваться автоматически. Листы, предназначенные для консолидации, не обязаны иметь одну и ту же структуру.
Процесс консолидации состоит из следующих этапов:
- Указание диапазона назначения, где должны располагаться консолидированные данные. Можно указать не весь диапазон, а только его верхнюю ячейку.
- Выбора команды Данные|Консолидация. На экране появится диалоговое окно Консолидация.
- в списке Функция типа консолидации. Допустимые типы: сумма, количество значений, среднее и т.д.
- Указания в поле Ссылка исходного диапазона данных, который должен быть консолидирован (например, Лист1!$A$1:$B$7). Для этого необходимо щелкнуть на кнопке Добавить. В результате выбранный диапазон будет добавлен в Список диапазонов.
- Повтор п. 3, 4 для других консолидируемых диапазонов.
- Определение способа консолидации данных: согласно расположению в диапазоне или согласно заголовкам строк и столбцов. Если консолидация происходит по расположению, необходимо снять флажок – подписи верхней строки и значения левого столбца.
- Указание, что должен содержать диапазон назначения: фиксированные значения, которые в дальнейшем не будут изменяться при изменениях в исходных данных, или связанные величины, обновляющиеся при изменениях в исходных данных. Если необходимо выбрать фиксированные значения, то для этого нужно снять флажок – Создавать связи с исходными данными.
- В заключении необходимо щелкнуть по кнопке ОК.
