Окно диалога "Формат ячеек" (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.
Перед открытием окна диалога выделяйте ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. В этом случае всегда будет виден результат в поле "Образец". Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы на действуют.
Общий формат
Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:
Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.
Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).
Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).
Числовые форматы
Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.
Денежные форматы
Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение".
Финансовые форматы
Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.
Процентные форматы
Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.
Дробные форматы
Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.
Экспоненциальные форматы
Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.
Текстовый формат
Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.
Не беда, если числовое значение отформатирована как текст, т.к. Excel способен распознавать числовые значения. Ошибка будет, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула. В этом случае формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.
Дополнительные форматы
Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без вода специальных символов.
Создание новых форматов
Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее:
Выделите ячейки, которые надо отформатировать.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 и на вкладке "Число" открывшегося окна диалога выберите категорию "Все форматы".
В списке "Тип" выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку "Тип".
использование функций в формулах
Кроме ввода формул для выполнения базовых математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и деление, в Microsoft Excel можно использовать большую библиотеку встроенных функций для выполнения других операций.
Эти функции можно использовать для выполнения таких операций, как:
- получение текущей даты;
- поиск набора символов в ячейке;
- обработка текста, например преобразование слова "привет" в "Привет" или "ПРИВЕТ";
- расчет выплаты по ссуде;
- сравнение содержимого двух ячеек.
Инструкции
Начало ввода данных в ячейку
· Введите в ячейку знак равенства (=), а затем — букву (например, "а"), чтобы просмотреть список доступных функций.
· Для прокрутки списка используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
При этом для каждой функции будет отображаться всплывающая подсказка с кратким описанием. Например, всплывающая подсказка для функции ABS будет содержать строку "Возвращает модуль (абсолютную величину) числа".
Выбор функции и ввод ее аргументов
· Дважды щелкните в списке нужную функцию. В ячейку будет введено имя функции с открывающей круглой скобкой, например =СУММ(.
После открывающей круглой скобки в случае необходимости можно ввести один или несколько аргументов — данных, используемых функцией. Excel покажет, данные какого типа следует ввести в качестве аргумента. Это может быть число, текст или ссылка на другую ячейку.
Например, функция ABS принимает в качестве аргумента одно число. Функция ПРОПИСН (которая преобразует строчные буквы в прописные) принимает текстовую строку. Функция ПИ не принимает аргументов, поскольку она просто возвращает число пи (3,14159...).
Ввод формулы и просмотр результата
· Нажмите клавишу ВВОД.
Закрывающая круглая скобка будет добавлена автоматически, а в ячейке отобразится результат функции, используемой в формуле. Выделите ячейку и посмотрите на формулу в строке формулы.
Дальнейшие действия
- Просмотрите видео, чтобы узнать, как использовать функции: видео: использование функций в формулах
- Попробуйте создать формулу с вложенными функциями, т. е. формулу, содержащую функцию, в которой используется результат другой функции.
- Поработайте с функциями, которые раньше не использовали, и посмотрите, возвращают ли они ожидаемые значени
Автоматизация вычислений в электронных таблицах. Копирование и перемещение данных и формул. Абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Трассировка ссылок и зависимостей в MS Excel