Закупівлі товарів за державні кошти здійснюються згідно з Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", метою якого є досягнення оптимального і раціонального використання коштів шляхом створення конкурентного середовища при організації закупівель та забезпечення прозорості їх здійснення.
Державна закупівля — це придбання замовником товарів, робіт і послуг (продукції) за державні кошти у визначеному законодавством порядку.Державні закупівлі здійснюються на основі таких принципів:— максимальна економія та ефективність;— добросовісна конкуренція серед учасників;— відкритість та прозорість на всіх стадіях державних закупівель;— недискримінація учасників;— об'єктивна та неупереджена оцінка— запобігання проявам корупції;
Закупівлі товарів за державні кошти можуть здійснюватися способом відкритих торгів, торгів з обмеженою участю, двоступеневих торгів, запиту цінових пропозицій, закупівлі товарів у одного постачальника чи торгів зі зменшенням ціни. При чому основними процедурами є торги зі зменшенням ціни та відкриті торги.
Закуповуючи продукцію за державні кошти, необхідно оприлюднити таку інформацію:— річні плани державних закупівель;— оголошення про заплановану закупівлю або проведення попередньої кваліфікації;— протокол розкриття тендерних (цінових) пропозицій;— акцепт тендерної пропозиції та повідомлення про результати торгів;— запит щодо цінових пропозицій (котирувань);— звіт про результати здійснення процедури закупівлі, враховуючи всі додатки до нього;— оголошення про результати проведеної процедури закупівлі; інформацію щодо розгляду скарги, у разі її надходження.