1. За яких умов таблиця Excel може розглядатися як список (база даних)?
+ у першому рядку таблиці вказані унікальні імена стовпчиків;
+ кожен стовпчик таблиці вміщує дані одного типу;
+ у таблиці немає порожніх рядків і стовпчиків.
2. Які об’єкти використовуються при роботі з електронними таблицями з базами даних?
+ ім’я поля;
+ запис;
+ поле.
3. Які типові операції обробки баз даних вбудовані в MS Excel?
+ упорядкування даних за простим та складним ключем;
+ аналіз даних з використанням проміжних підсумків;
+ аналіз даних бази з використанням простих і складних фільтрів;
+ введення, перегляд, редагування і пошук даних у базі;
+ аналіз даних бази з використанням майстра зведених таблиць;
+ аналіз даних бази з використанням спеціальних функцій обробки баз даних.
4. Впорядкувати в Excel можна…
+ довільну таблицю.
5. Яке правило впорядкування даних таблиці за зростанням?
+ числа (від меншого до більшого), текстові значення, логічні значення, помилкові значення, порожні комірки.
6. До початку впорядкування бази даних необхідно…
+ встановити курсор у межах бази даних.
7. У якому випадку можна застосовувати кнопку Сортировка по возрастанию і Сортировка по убыванию зі стандартної панелі інструментів Excel?
+ якщо таблиця має лише один рядок з унікальними іменами стовпчиків;
+ якщо необхідно упорядкувати рядки таблиці іменами першого стовпця.
8. Як відсортувати таблицю за значеннями декількох ключів упорядкування?
+ виконати команду Сортировка з пункту Данные.
9. Вкажіть максимальну кількість ключів упорядкування, яку можна задати одночасно?
+ 3
10. У таблиці є стовпець, значення якого є дні тижня. Чи можна відсортувати таблицю в порядку днів тижня?
+ так, але спочатку необхідно створити спеціальний список сортування з днями тижня.
11. Для чого призначене це вікно? (сортировка по первому ключу)
+ для встановлення параметрів сортування.
12. Яке призначення вікна діалогу Промежуточные итоги?
+ для встановлення параметрів групування даних за певною ознакою і визначення підсумкових показників у цілому по кожній групі.
13. Яке обмеження у застосуванні має команда Итоги з меню Данные?
+ дозволяє застосовувати тільки одну статистичну функцію до всіх полів, по яких розраховується підсумок.
14. Excel може відобразити базу даних у режимі структури після …
+ обчислення групових підсумків за допомогою команди Итоги… пункту меню Данные
15. Що відображено на цьому малюнку? (вузька полоска, збоку 2 лінії, цифри від 1 до 15, написано: Итог, Итог, Общий итог)
+ панель Група та структура
16. Яке призначення режиму структури в Excel?
+ дозволяє керувати відображенням даних у робочому аркуші.
17. Процес пошуку і вибору записів бази даних відповідно до встановлених критеріїв – це ..
+ операції фільтрації даних.
18. Які типи фільтрів даних можна застосовувати в Excel при виконанні операції фільтрації даних?
+ форма даних;
+ автофільтр;
+ розширений фільтр.
19. У чому полягає особливість використання автофільтрів?
+ можуть використовуватися тільки для однієї бази даних у робочому аркуші;
+ використовуються прості критерії пошуку записів бази даних;
+ відображення записів, які задовольняють умові фільтрації і приховування тих, які не задовольняють умови фільтрації.
20. У чому полягає особливість використання розширених фільтрів?
+ можуть використовуватися тільки для однієї бази даних у робочому аркуші;
+ використовуються складні критерії пошуку записів бази даних;
+ відображення критеріїв пошуку;
+ відображення результатів у окремій області таблиці.
21. У чому полягає особливість використання форми для фільтрації даних бази?
+ прості критерії пошуку записів бази даних;
+ може використовуватися тільки для однієї бази даних у робочому аркуші;
+ встановлення критеріїв і виведення результатів в окремому вікні.
22. Як активізувати режим Автофільтр для необхідної таблиці?
+ виділити рядок таблиці з іменами полів (колонок) та вибрати команду Данные – Фільтр – Автофильтр;
+ встановити курсор у будь-який рядок таблиці та вибрати команду Данные – Фільтр – Автофильтр;
+ виділити таблицю як список та вибрати команду Данные – Фільтр – Автофильтр;
23. Які умови фільтрації можливо встановити в режимі Автофильтр?
+ складову логічну умову фільтрації для одного поля (стовпчика) з використанням команди Условие.. зі списку, що розкривається;
+ просту умову фільтрації для одного стовпчика шляхом вибору необхідного значення умови у вікні встановлення критеріїв автофільтру;
+ складову умову фільтрації, яка складається із умов фільтрації для декількох окремих полів, об’єднаних логічним оператором И (AND).
24. Для вибору зі списку записів, у яких значення одного з полів містять Відкрито або Прикрито, необхідно створити автофільтр користувача з шаблоном…
+ =???крито;
+ =*крито.
25. Як відкрити вікно діалогу Пользовательский автофильтр, якщо для списку встановлено режим Автофильтр?
+ розкрити список встановлення критеріїв фільтрації для відповідного стовпчика і вибрати у списку пункт Условие….
26. Як відобразити приховані рядки таблиці після застосування Автофильтра?
+ у меню Данные вибрати команду Фильтр – Отобразить все;
+ розкрити список встановлення критеріїв фільтрації для відповідного стовпчика і вибрати пункт Все.
27. Як відключити Автофильтр?
+ встановити курсор у будь-яку комірку і повторно виконати команду Данные – Фільтр – Автофильтр;
+ виділити рядок з іменами полів і повторно виконати команду Данные – Фільтр – Автофильтр;
+ виділити таблицю і повторно виконати команду Данные – Фільтр – Автофильтр;
+ виділити таблицю як список і повторно виконати команду Данные – Фільтр – Автофильтр;
28. У чому особливість використання розширених фільтрів?
+ дає змогу виконати пошук і відображення даних з використанням декількох умов відбору для декількох полів;
+ результат фільтрації можна розмістити в окремій області таблиці;
+ в умові пошуку допускається використання будь-яких операторів порівняння.
29. Для відбору записів зі списку (таблиці) за допомогою розширеного фільтра попередньо необхідно…
+ створити в окремій області діапазон умов фільтрації.
30. Блок комірок таблиці, який повинен містити як мінімум два рядки: в першому рядку задається ім’я поля, яке включене в умови відбору, а в інших рядках під ім’ям значення умови фільтрації для даного поля – це…
+ діапазон умов.
31. Які складові діапазону умов розширеного фільтра, який створений для множинного критерію?
+ комірка (комірки) з ім’ям поля (полів) та логічні умови під ним (ними).
32. Для чого призначене це вікно? (Обработка, вибрано: скопировать результат в другое место)
+ для створення розширеного фільтра.
33. Які записи, будуть повернуті після виконання розширеного фільтра при такій умові (<=50, >=20) ?
+ відобразяться записи, для яких значення поля SumKP знаходяться у діапазоні [20;50]
34. У розширеному фільтрі Excel інтерпретує поєднання декількох умов відбору записів логічним оператором AND, якщо у діапазоні критерії умови введені:
+ в одному рядку.
35. У розширеному фільтрі Excel інтерпретує поєднання декількох умов відбору записів логічним оператором OR, якщо у діапазоні критеріїв умови введені:
+ у діапазоні критеріїв умови введені в одному стовпчику.
36. Яка особливість створення розширеного фільтра з використанням умови у вигляді формульного виразу?
+ при використанні формул в умовах фільтрації неприпустимо використовувати як заголовок умови, заголовки стовпців бази даних. Можна ввести інший заголовок або залишити його незаповненим;
+ використана в умові формула повинна мати посилання або на заголовок стовпця, або на відповідне поле в іншому записі;
+ неможливо одне і те саме поле для порівняння і фільтрації. Тобто в умові повинно виконуватися порівняння значень поля, по якому необхідно фільтрувати записи із значенням іншого поля.
37. Що відображено на цьому малюнку в комірках D2:D3? (середнє значення 495,3 критерій)
+ діапазон умов розширеного фільтра у вигляді формульного виразу.
38. Що визначає ця логічна умова? (Країна >Б, Країна < Д)
+ дозволяє відібрати записи списку, в яких перші літери назв країн знаходяться у діапазоні від літери «Б» до літери «Д».
39. Скільки вбудованих функцій використовується для аналізу даних бази (списку)?
+ 12.
40. До функцій аналізу баз даних (списку) належать …
+ ДСРЗНАЧ(), ДМАХ(), ДМИН(), БДСУММ().
41. Виберіть правильне пояснення призначення аргументів функції БДСУММ(а1;а2;а3).
+ а1 – діапазон комірок, які формують список, а2 – ім’я стовпчика, по якому виконується обчислення, а3 – діапазон умов.
42. Яким чином визначається аргумент «ПОЛЕ» у функціях для аналізу даних зі списків?
+ аргумент «ПОЛЕ» може визначатися як назва стовпчика, у подвійних лапках або посиланням на ім’я поля, по якому обчислюється значення функції.
43. Яку функцію використовують для обчислення середнього значення поля бази?
+ ДСРЗНАЧ(а1;а2;а3).