Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии. Трудовые доходы работников предприятия определяются личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности организации. Доходы работников регулируются налогами и размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством для всех видов предприятий. Личный состав предприятия для организации учета труда и заработной платы делится по сферам применения труда. Выделяют: – промышленно-производственный персонал, который включает работников занятых в производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ; – персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (работники детских учреждений и т. п.); – работников, выполняющих работы по договорам подряда и трудовым соглашениям, которые не включаются в состав персонала предприятия. Промышленно-производственный персонал – это рабочие и служащие (руководители, специалисты, технический персонал). Учет личного состава работников предприятия ведет отдел кадров. Первичными документами по учету рабочих и служащих являются: – приказ (распоряжение) о приеме на работу, на основании которого в отделе кадров оформляется учетная (личная) карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваивается так называемый табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы; – приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете, изменяется табельный номер; – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных; – приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия осуществляет полный расчет с работником. Составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях. После увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1-3-х лет. Практикуются две основные формы оплаты труда: сдельная (оплата труда за количество выработанной работником продукции) и повременная (оплата труда за количество фактически отработанного работником времени). Все остальные формы оплаты труда являются производными от этих. При контрактной форме найма оплата труда осуществляется в соответствии с условиями контракта. Различают также основную заработную плату (суммы, начисленные за фактически отработанное время, выполненную работу) и дополнительную заработную плату (суммы, начисленные в качестве льгот и пособий). В состав основной заработной платы входят: – заработная плата, начисленная за выполненную работу (время) по различным формам оплаты труда: сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам; – оплата за работу в выходные и праздничные дни (производится в двойном размере); – премии; – надбавки при работе в полярных районах, пустынных, безводных, высокогорных; – надбавки за выслугу лет, стаж работы; – оплата труда за работу в сверхурочное время; – доплата за неблагоприятные условия работы (на вредном производстве); – прочие виды оплат фактически отработанного времени или выполненной работы. В состав дополнительной заработной платы включают: оплату ежегодных и дополнительных отпусков (как правило, в размере среднего заработка работника); оплату льготных часов (для работников в возрасте 16–18 лет продолжительность рабочего времени в неделю составляет 35 часов, в возрасте 15–16 лет – 24 часа при установленной 40-часовой рабочей неделе, льготные часы оплачиваются как отработанные); оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей (например, за время военных сборов) в размере 75-100 % среднедневного заработка из расчета последних двух календарных месяцев; зарплату работникам за время повышения квалификации с отрывом от производства (начисляется в размере среднего заработка); оплату простоев не по вине работника (в размере 2/3 его тарифной ставки); выходное пособие (двухнедельный заработок, выплачиваемый работнику при его увольнении в связи с призывом в армию, сокращением штатов и по другим причинам, предусмотренным законодательством).
