К основным организационным формам статистического наблюдения относят: отчетность и специально организованное наблюдение. Важнейшей формой статистического наблюдения является отчетность. Отчетность – это форма статистического наблюдения, при которой в соответствующие статистические органы поступают в определенные сроки сведения от предприятий и организация, которые осуществляют экономическую деятельность. Сведения должны подаваться в установленном законом порядке отчетных документов. Отчетные документы должны быть заполнены на основании данных первичного учета и подписаны лицами, ответственными за предоставленные сведения. Органами государственной статистики утверждаются формы статистической отчетности. В коммерческой деятельности отчетность подразделяется на: 1) общегосударственную – обязательна для всех организаций и представляется в сводном виде в органы государственной статистики; 2) внутриведомственную – эта отчетность действует в пределах ведомств и министерств. Существуют следующие формы отчетности: 1) типовой называют отчетность, которая содержит показатели, одинаковые для всех предприятий, учреждений различных организационных форм, а также для иных видов деятельности, 2) если предприятие имеет свои определенные особенности, то в эту организацию вводится специализированная отчетность; 3) отчетность, предоставляемая каждым предприятием в одинаковые промежутки времени, называется периодической; 4) отчетность, которая поступает в органы статистики по мере необходимости, называется единовременной отчетностью. Каждая организация вправе выбирать, по какому способу ей предоставить отчетные данные. В настоящее время существует большое множество способов поступления статистических данных в органы статистики, например почтовая и срочная предоставляется по телеграфу, телетайпу факсу и другими способами. Специально организованное статистическое наблюдение – это сбор сведений посредством переписей, единовременных обследований и учета. Примером специально организованного статистического наблюдения может служить инвентаризация на предприятии. Рассмотрим следующие виды статистического наблюдения: 1) если обследованию подвергается абсолютно все единицы изучаемой совокупности явлений и процессов, то это сплошное статистическое наблюдение; 2) если обследованию подвергаются часть единиц изучаемой совокупности явлений, то это несплошное статистическое наблюдение; 3) выборочным наблюдением называют наблюдение, при котором характеристика всей совокупности фактов дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке; 4) монографическое обследование – это детальное изучение и описание определенных единиц совокупности; 5) если обследованию подвергается та часть единиц совокупности, у которой величина изучаемого признака является преобладающей во всем объеме, то это называется методом основного массива; 6) сбор данных, основанный на добровольном заполнении адресатами анкет, называется анкетным обследованием; 7) если наблюдение ведется непрерывно, и при этом все факты и явления, происходящие в состоянии изменения, регистрируются, то это наблюдение называется текущим; 8) если же наблюдение осуществляется нерегулярно, но только тогда, когда требуется, это наблюдение называется единовременным; 9) периодическим называется наблюдение, которое повторяется через определенные промежутки времени (год, месяц, квартал и т. д.). В зависимости от источников собираемых сведений различают: 1) наблюдение, осуществляемое самими регистраторами путем замера и с помощью осмотра, подсчета и взвешивания признаков изучаемого объекта, называется непосредственным; 2) опрос – это наблюдение, при котором ответы человека на вопросы фиксируются на определенном формуляре; 3) при документальном учете фактов источником сведений служат документы. Предоставление предприятиями, организациями статистических отчетов о своей хозяйственной деятельности в строго установленном порядке называют отчетным способом. Вид статистического наблюдения, предполагающий предоставление сведений в органы, которые и ведут наблюдение, в явочном порядке называют явочным способом. Если сведения в органы предоставляют корреспонденты, то этот способ называют корреспондентским. Предоставление документов, которые заполняют сами опрашиваемые, а специальные работники только обеспечивают формулярами, называют способом саморегистрации.
