Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциала предприятия предполагают ряд последовательных этапов.
1. Определение цели и задач.
2. Разработка программы (плана), в которой ставится четкая задача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т. п.). В программе (плане) определяются:
а) объект анализа (структура или процесс, технология, операция, процедура);
б) субъект анализа (кто проводит);
в) период, за который выполняется анализ;
г) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательная характеристика);
д) срок проведения аналитических операций;
е) кому направляются результаты анализа и как они должны
быть использованы.
3. Установление последовательности выполнения.
4. Выбор и обоснование методов проведения.
5. Определение и подбор необходимой информации.
6. Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей; выявление связей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния разнонаправленных факторов.
7. Обобщение результатов анализа.
8. Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация.
9. Оформление отчета (заключения) по итогам анализа.
Последовательность проведения анализа и оценки потенциала предприятия включает ряд определенных процедур. К ним относятся следующие:
• аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свойствах, отношениях;
• группировка и классификация элементов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• изучение количественных и качественных характеристик этих элементов;
• изучение видов связей между элементами;
• количественная и качественная оценка резервов;
• оценка факторов, влияющих на эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий;
• установление критерия эффективности финансово-хозяйствен-, ной деятельности предприятия;
• оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных результатов).