Подготовка и обработка информации о ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятия и о внешних и внутренних условиях является важной частью управления предприятием. Этот процесс осуществляется с применением различных технических средств для сбора, переработки, хранения и передачи информации, необходимой для оперативного принятия решений, учета и контроля за ходом производства.
Информационная база анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.
Организационное нормирование (регламентирование) — это система норм, правил, инструкций, регламентов, служащих базой для проектирования и управления производственными процессами. Она включает: номенклатурно-классификационные и технико-экономические нормативы; организационно-технические нормативы (технические, чертежные, организационные, документационные стандарты, режимы обработки и др.); организационно-структурные нормативы; оперативно-календарные нормативы, регламентирующие производственные процессы (размеры партий, заделы, продолжительность циклов и др.); административно-организационные нормативы (правила внутреннего распорядка, порядок отпусков по разрешению администрации, правила оформления найма, увольнения, перевода, командировок и т. д.).
Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом.
1. Общие сведения о предприятии.
2. Информация о системе управления технико-экономической деятельностью предприятия.
3. Специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах.
4. Информация об экономической деятельности предприятия.
5. Данные о финансовых результатах.
6. Информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия.
7. Сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия
К исходным данным для технико-экономического анализа также относятся результаты сравнительного рейтингового анализа, материалы маркетинговых исследований, данные о мировом зарубежном опыте, публикуемая финансовая отчетность, материалы специализированных информационных агентств и неформальных источников.
Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственнрй деятельности предприятия являются:
• отсутствие полного объема необходимой информации;
• невозможность проверки достоверности имеющейся информации;
• недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.