Анализ находящихся на листе данных часто помогает принимать более эффективные деловые решения. Но иногда непонятно, откуда стоит начать, особенно при наличии большого количества сведений. Excel может помочь вам в этом с помощью рекомендаций и автоматического создания сводных таблиц для обобщения, анализа, изучения и представления этой информации.
-
Включите для данных показ заголовков столбцов или заголовков таблицы, а также проверьте, нет ли пустых строк.
-
Щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице.
-
Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
-
В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью которого можноупорядочить данные в таблице.
-
Чтобы быстро выделить нужные данные и упорядочить их, можно отсортировать и отфильтровать содержимое сводной таблицы. См. разделы Фильтрация данных в сводной таблице и Сортировка данных в сводной таблице.
В примере ниже столбец Названия строк отфильтрован и отображает только продажи для регионов ''Юг'' и ''Запад''.
