Питання про використання слів іншомовного походження в українській діловій мові є складним і вирішується неоднозначно. Вживання необхідних запозичених слів не вважають негативним явищем, але надмірне, неправильне їх застосування однозначно оцінюють негативно. Які саме слова іншомовного походження є необхідними в мові? Насамперед ті, які не можна точно перекласти рідною мовою. Здебільшого це загальноприйняті науково-технічні терміни. Механічне запозичення термінів без врахування особливостей мови-реципієнта призводить до збіднення, ослаблення виражального потенціалу мови, забуваються її власні засоби, які найповніше відповідають внутрішній природі мови.
При використанні запозиченої лексики варто керуватися такими правилами:
– Не вживати слів, які мають українські відповідники (не в термінологічному значенні), напр.:
аргумент – підстава, мотив, обґрунтування, доказ
авторитет – повага, пошана, вага
– Іншомовні слова повинні бути зрозумілими для тих, хто їх слухає або читає, напр.:
апелювати – звертатися
домінувати – переважати
– Вживати слова точно, відповідно до значення.
– Не вживати в одному контексті і запозичене слово, і український відповідник, зупинити вибір на одному із них, наприклад