Особо́вий листо́к з о́бліку ка́дрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості. Його заповнюють під час оформлення на роботу, для участі у певному конкурсі.
В ньому обов'язково зазначаються:
· 1. Назва документа.
· 2. Прізвище, ім'я, по батькові.
· 3. Дата й місце народження.
· 4. Відомості про освіту.
· 5. Відомості про наукові ступені, вчені звання.
· 6. Якими мовами володіє.
· 7. Трудова діяльність.
· 8. Державні нагороди.
· 9. Зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.
· 10. Відомості про родину.
· 11. Паспортні дані.
· 12. Домашня адреса.
· 13. Особистий підпис.
· 14. Дата заповнення документа.
Той, хто заповнює особовий листок, обов'язково наклеює фотокартку (місце для фотокартки визначено на бланку документа).
Нині в особовий листок з обліку кадрів не вносять відомостей про партійну, національну належність та про походження.
Особовий листок з обліку кадрів заповнюється особисто працівником чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без виправлень.
Правильність заповнення особового листка з обліку кадрів (дати, найменування підприємств, установ, організацій, посад, робіт, кваліфікації, населених пунктів) обов'язково звіряється із записом у паспорті, трудовій книжці, документі про освіту, військовому квитку та ін.
