Способы выявления ошибок
- Сплошная проверка (пунктировка записей) – последовательная сверка всех записей в учетных регистрах, где обнаружены ошибки, с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции.
Знак «V» – означает, что сумма проверена.
- Выборка – применяется при несовпадении данных синтетического и аналитического учета.
Виды способов исправления ошибок:
- корректурный способ
- способ доп. проводок
- способ красного сторно (отрицательная запись).
Корректурный способ:
- Применяется в ситуации, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.
- Ошибочная сумма или текст зачеркиваются и над ними пишутся правильные данные.
- Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы было видно зачеркнутое.
- Зачеркивается все число, даже если ошибка связана только с его частью.
- Исправительные записи должны быть заверены бухгалтером.
Способ дополнительных проводок:
- Применяется в ситуации, когда указана правильная корреспонденция счетов в проводке, но преуменьшена сумма операции
- Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммой операции составляют дополнительную проводку.
Способ красного сторно:
- Применяется в ситуации, когда есть ошибки в корреспонденции счетов, или указана большая, чем следовало, сумма операции.
- Исправляются ошибки до и после подведения итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.
- Исправительная проводка записывается красными чернилами. Суммы таких проводок вычитаются при подсчетах итогов.
- Такая запись полностью аннулирует ошибочную запись. Поэтому одновременно обычными чернилами отражается правильная проводка.
