По назначению:
- Распорядительные (доверенность, чеки, наряды) - содержат приказ, поручение совершить факт хозяйственной жизни или закрепляют право на его совершение.
- Оправдательные (приходные и расходные накладные, акты) - которые отражают исполнение распоряжения, данного работнику, совершение факта хозяйственной жизни.
- Комбинированные (расходный кассовый ордер, счет-фактура,) – это документы, в которых одновременно отображаются распоряжение и исполнение.
- Документы бухгалтерского оформления (расчет заработной платы, расчет амортизации) – особые документы, составляемые бухгалтерией, как основания учетных записей.
По месту составления
- Внутренние (кассовые ордера, накладные, авансовые отчеты) - составляют и используют только на данном предприятии.
- Внешние (счета, счета-фактуры, банковские документы) – документы, поступившие от других предприятий.
По степени обобщения фактов хоз. жизни
- Первичные (счета-фактуры, накладные, приходные и расходные кассовые ордера) - впервые оформляют совершение факта хозяйственной жизни организации.
- Сводные (отчеты материально-ответственных лиц, накопительные ведомости) – составляют на основании первичных.
В зависимости от количества зарегистрированных однородных фактов хозяйственной жизни
- Разовые (приходные ордера, ведомости распределения расходов, кассовые ордера) - отражают один или одновременно несколько фактов хозяйственной жизни.
- Накопительные (табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ) – служат для оформления однородных фактов хозяйственной жизни, совершаемых в разное время (за неделю, декаду и др.).
Общие правила составления первичных учетных документов:
- Должен быть составлен при совершении факта, а если не предоставляется возможным – после его окончания.
- Формы первичных документов утверждает руководитель хозяйствующего субъекта по представлению бухгалтера.
- Составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
- В документе допускаются исправления. Они должны содержать дату исправления и подписи лиц, составивших этот документ с указанием их фамилий и инициалов.
- В случае изъятия первичных учетных документов в предусмотренных законодательством случаях, их копии включаются в документы бухгалтерского учета.
45.