Общие правила составления первичных учетных документов:
- Должен быть составлен при совершении факта, а если не предоставляется возможным – после его окончания.
- Формы первичных документов утверждает руководитель хозяйствующего субъекта по представлению бухгалтера.
- Составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
- В документе допускаются исправления. Они должны содержать дату исправления и подписи лиц, составивших этот документ с указанием их фамилий и инициалов.
- В случае изъятия первичных учетных документов в предусмотренных законодательством случаях, их копии включаются в документы бухгалтерского учета
Требования к реквизитам первичного документа:
- позволят точно и полно установить содержание факта, место, время и условия совершения факта хозяйственной жизни
- обеспечат документу доказательную силу.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа:
- Наименование документа
- Дата составления документа
- Наименование экономического субъекта, составившего документ
- Содержание факта хозяйственной жизни
- Величина натурального и (или) денежного измерителя факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
- Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события
- Подписи указанных выше лиц с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
43.
