Как известно, любой проект имеет несколько важнейших компонентов, которые должен учитывать менеджер при его разработке. Это – цели, которые необходимо достичь, затраты на его выполнение, а также время.
Microsoft Officе Project – мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами. Особенность Microsoft Project в том, что программа в наглядной форме показывает все важнейшие компоненты проекта и автоматически вносит изменения в исходный план, если какие-нибудь данные меняются.
Задачи, которые выполняет, менеджер при работе с Project:
1. отслеживание фактического графика выполнения работ;
2. сравнение фактического графика с плановым;
3. принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана;
4. перепланирование проекта в случае значительных отклонений.
В Microsoft Project предусмотрено множество вариантов просмотра информации о проекте: представление данных в виде диаграммы Ганта (отображаются начальные и конечные даты выполнения всех задач, продолжительность, которая определена для каждой из них, ответственных за выполнение), представление данных листе ресурсов и т.д
Программа Microsoft Office Project полезна для пользователей, чья работа связана с планированием, установкой конечных сроков, поиском ресурсов, определением небольших заданий в рамках крупного проекта и разработкой сроков исполнения каждого из них.
