40. Организация складских операций

Рациональная организация складских операций позволяет руководству предприятия иметь необходимые сведения о наличии товарно-материальных ценностей на складах и своевременно принимать решения об их пополнении и бесперебойном обеспечении производства.

Рациональная организация складских операций позволя­ет руководству предприятия иметь необходимые сведения о наличии товарно-материальных ценностей на складах и своев­ременно принимать решения об их пополнении и бесперебой­ном обеспечении производства.

Организация складских операций включает следующие основные элементы:

Ø приемка;

Ø хранение;

Ø учет;

Ø контроль за отпуском материальных ценностей.

Приемка материаловбывает количественная и каче­ственная. В приемке участвуют работники складов и специа­листы, имеющие дело с принимаемыми ценностями. Поступающие на склады материальные ценности сопро­вождаются соответствующими документами (накладными счетами-фактурами, спецификациями). На складах проверя­ют, насколько количество и качество поступающих материаль­ных ценностей соответствует сопровождающим их докумен­там. На принятые материалы составляются приемочные акты или ордера. На забракованные материальные ценности составляются опера­тивно-технические акты, служащие в дальнейшем основани­ем для предъявления рекламаций поставщикам. Непринятые материалы поступают на ответственное хранение до получе­ния указаний от поставщика об их дальнейшем использова­нии.

В случае функционирования АСУП со склада передается сводка о поступлении материала в вычислительный центр за­вода.

Хранение материальных ценностей.За каждой группой товарно-материальных ценностей на складах закрепляется оп­ределенное место. При этом необходимо, чтобы обеспечива­лись: удобство выполнения приемных и отпускных операций; максимальная механизация и автоматизация загрузки, погруз­ки и перемещений; сохранность количества и качества; про­тивопожарная безопасность; легкость проверки качества и количества; наиболее полное использование площади и куба­туры складских помещений.

Учет товарно-материальных ценностейна складах дол­жен отражать их движение (приход и расход), а также их нали­чие. Учет материалов ведется на карточках, которые открыва­ют для материала каждого вида. В карточках отражаются ве­личина минимального, максимального и страхового запасов (установленных); наличие, поступление и расход. Об уровне запаса сообщается соответственно ОМТС, инструментально­му отделу или другому подразделению завода.

Бухгалтерия завода должна контролировать и анализи­ровать работу всех заводских и цеховых складов, строго про­водя принцип материальной ответственности складских ра­ботников за правильное использование вверенных им цен­ностей.

Контроль работы складовбухгалтерией завода прово­дится по приходно-расходным карточкам складов и учетным карточкам. При этом учитываются установленные нормы по­терь, осуществляется систематическая инвентаризация скла­дов и сопоставляются фактические и документальные остат­ки товарно-материальных ценностей.

Задачи анализа складских операций сводятся к:

a) выяв­лению и пресечению всех случаев сверхлимитной выдачи ма­териальных ценностей цехам;

б) обеспечению правильного учета движения материальных ценностей по складам;

в) обес­печению своевременной выдачи материалов из заводских складов в цеховые, а из цеховых - на производственные учас­тки;

г) проверке правильности установленных размеров стра­ховых запасов, точек заказа и максимальных запасов;

д) оп­ределению размеров и причин потерь материальных ценнос­тей на складах.