SWOT-анализ проекта является эффективным инструментом управления проектами. Цель его проведения – оценить потенциал и окружение проекта и действовать в соответствии с ними. Потенциал проекта, выраженный в виде его сильных и слабых сторон, свидетельствует, что данный проект может выполнять правильно, а что не может. Оценка окружения проекта показывает, какие благоприятные возможности представляет и какими опасностями грозит внешняя среда. Полученная информация дает команде управления проектом возможность определить критические факторы успеха (КФУ), определяющие удовлетворение потребностей заказчика [1]. Измерение текущего состояния проекта по этим критическим факторам предупреждает о наличии стратегических разрывов и необходимости продумать стратегию для реагирования на эти разрывы
Ценность SWOT-анализа проекта заключается в том, что он:
· обеспечивает наилучшее позиционирование проекта, которое дает ему возможность воспользоваться конкретными сильными сторонами и благоприятными возможностями при одновременной минимизации слабых сторон и угроз;
· вскрывает те сильные стороны, которые еще не использованы в полной мере, и те слабые стороны, которые могут быть скорректированы;
· обращает внимание руководства на значительные разрывы, которые способны поставить проект под угрозу, и позволяет заручиться его поддержкой в сокращении разрывов и снижении риска неудачи