Организация складских операций

Рациональная организация складских операций позволя­ет руководству предприятия иметь необходимые сведения о наличии товаро-материальных ценностей на складах и своев­ременно принимать решения об их пополнении и бесперебой­ном обеспечении производства.

Организация складских операций включает следующие основные элементы:

ü приемку,

ü хранение,

ü учет

ü контроль за отпуском материальных ценностей.

Приемка материалов бывает количественная и каче­ственная.

Поступающие на склады материальные ценности сопро­вождаются соответствующими документами (накладными, счетами-фактурами, спецификациями). На складах проверя­ют, насколько количество и качество поступающих материаль­ных ценностей соответствует сопровождающим их докумен­там.

Хранение материальных ценностей. За каждой группой товарно-материальных ценностей на складах закрепляется оп­ределенное место. При этом необходимо, чтобы обеспечива­лись:

o удобство выполнения приемных и отпускных операций;

o максимальная механизация и автоматизация загрузки, погруз­ки и перемещений;

o сохранность количества и качества;

o про­тивопожарная безопасность;

o легкость проверки качества и количества;

o наиболее полное использование площади и куба­туры складских помещений.

Учет товарно-материальных ценностей на складах дол­жен отражать их движение (приход и расход), а также их нали­чие.

Контроль работы складов осуществляется бухгалтерией завода прово­дится по приходно-расходным карточкам складов и учетным карточкам. При этом учитываются установленные нормы потерь, осуществляется систематическая инвентаризация скла­дов и сопоставляются фактические и документальные остат­ки товарно-материальных ценностей.

Надлежащая организация выполнения складских операций - необходимое условие экономного использования материа­лов, обеспечения их сохранности и качества, низких затрат на хранение.