32.Використовуючи шаблон MS Office Word, створіть вишукане резюме.

Откройте новый файл.

• В Microsoft Word 2003: меню File - New (Файл - Новый).
• В Microsoft Word 2007: кликните на кнопку Microsoft Office, затем меню File - New.
• В Microsoft Word 2010: кликните на вкладку File, затем в меню слева выберите New.

Выберите шаблон. В панели задач нового документа вы можете как выбрать шаблон составления резюме, уже имеющийся у вас на жестком диске, так и скачать оный шаблон из Сети, с сайта Microsoft.

• Чтобы выбрать шаблон с жесткого диска, выберите “Installed Templates” (Установленные шаблоны), затем выберите один из шаблонов резюме на странице “Installed Templates”.
• Чтобы скачать шаблон из Интернета, выберите “Resumes” (Резюме) из списка опций, перечисленных под “Microsoft office Online” и поищите нужный шаблон (главное - чтобы было соединение с Интернет).
• Кроме того, шаблоны резюме можно взять отсюда -http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx или и вовсе из сторонних источников. Можно взять шаблон для Word 2003 и использовать его в Word 2007 или 2010, но, увы, такой фокус не провернуть с использованием шаблонов новых версий Word в Word 2003 (то же касается и шаблонов для Microsoft Publisher - форматы разные).

Откройте меню File - New (Файл - Новый). Откроется панель задач нового документа.

Дважды кликните на “Resume Wizard” (Мастер Резюме). Так, вы запустите мастера резюме - т.н. визарда. Если же этой опции вы в упор не видите, то таковая у вас просто не установлена, поэтому придется запустить процесс установки Word еще раз и доустанавливать необходимое.

Действуйте по инструкциям. Визард будет сообщать вам, какие данные необходимо указать на каждом из этапов написания резюме.

Подумайте, какое резюме вы хотите создать. Есть три основных типа резюме: хронологические, функциональные и CV (curriculum vitae).

• В хронологических резюме перечисляется ваш опыт работы, начиная с самой последней работы и заканчивая самой первой. Под названием занимаемой должности и временем, проведенным на этой должности, необходимо указать ваши рабочие обязанности. В основном, в хронологических резюме описываются последние 5-10 лет, хотя, если это кажется вам оправданным и полезным, временные рамки можно и раздвинуть.
• В функциональных резюме сперва указывается, что вы умеете. Иными словами, сперва приводится список ваших навыков, а только потом - должности, которые вы занимали. Будет весьма полезно делать акцент на тех или иных навыках, требуемых по вакансии, а также скрывать время, проведенное без работы (к слову, поэтому этот формат резюме и недолюбливают). Тем не менее, для тех, кто хочет сменить сферу деятельности, это самый ходовой вид резюме.
• CV - подробный список вашего опыта работы, начиная с самой последней работы и заканчивая самой первой. В отличие от хронологических и функциональных резюме, которые, как правило, занимают не более 2 страниц, в CV действует другой принцип: чем больше и подробнее описан ваш опыт, тем лучше. CV часто требуют в Европе, а также при трудоустройстве в учебные заведения.

Определитесь с тем, как вы будете использовать резюме. Понятно, что вы покажете его потенциального работодателю. Вопрос в другом - как? Дадите оригинал? А вы уверены, что такая возможность будет? Возможно, ваше резюме сразу отсканируют и начнут искать в нем ключевые слова? Учитывать сканеры необходимо - для них, к примеру, требуется минимум форматирования.

Укажите свою контактную информацию. Эти данные должны находиться в верхней части первой страницы резюме, слегка отличаясь от заголовка любой другой последующей страницы. Здесь надо указать имя, адрес, номер телефона и email.

• Можете разместить заголовок с контактными данными первой страны как на отдельной странце, так и сделать его частью страницы (но в последнем случае вам придется настраивать заголовки разных страниц, чтобы те были разными). Заголовок первой страницы обычно выравнивают по центру, заголовки следующих страниц - по левому краю. Номера страниц пишутся справа.
• Страницы должны быть выполнены в одном и том же стиле, что касается еще и декоративных элементов, например, линий, отделяющих заголовок от самого резюме и т.д.
• Лучше зарегистрировать отдельный email специального для того, чтобы использовать его в резюме. Лучше сделать email на основе своих имени-фамилии (ipetrov@), положительных качеств (hardworker@) или навыка (techwriter@). Использование email’ов с менее формальными адресами нежелательно.

Подумайте, какие разделы будут содержаться в вашем резюме. Итак, есть три типа резюме, и в каждом из них информация организовывается по собственным канонам. Попробуйте сперва выбрать заголовки, а затем наполнить их соответствующей информацией.

• Цель: это часто пишут в начале хронологических и функциональных резюме. Цель - это одно предложение, в котором объясняется, какую, опять-таки, цель преследует резюме. Впрочем, в последнее время этот раздел выходит из моды. Какой смысл множить сущности, в самом деле?
• Достижения и квалификация: список ключевых навыков, качеств и выдающихся достижений, подтверждающих ваш опыт/мастерство/нечеловеческую шикарность как работника. Разумеется, все это должно иметь непосредственное отношение к той должности, которую вы хотите занять. Желательно также, чтобы ваши достижения были вещественны и начинались с глаголов действия. К примеру: “сэкономил компании >9000 миллионов денег, внедрив новый регламент обработки документации”.
• Навыки: в функциональных резюме это будет отдельный раздел, особенно в IT-сфере. В случае хронологических резюме, допускается объединение этого раздела в разделом про опыт работы, если последний не может похвастаться десятками лет стажа. В зависимости от того, что внушительнее - навыки или опыт работы, и определяется, какой из разделов будет первым, а какой - вторым.
• Опыт работы: список должностей, которые вы когда-либо занимали, в обратной хронологической последовательности. Само собой, также надо указывать и названия компаний, а также дату приема на работу и дату увольнения. В хронологическом резюме сперва пишутся даты, в функциональном сперва можно указать занимаемую должность. Если в одной и той же компании у вас было несколько должностей, то название компании выделите в подзаголовок и перечислите все те должности - так же в обратном хронологическом порядке. В хронологических резюме здесь же надо указывать ваши рабочие обязанности и достижения. Опять же - глаголы действия и побольше вещественного! Можно указывать также и волонтерский опыт, особенно если он имеет отношение к вакансии (или если у вас просто мало другого опыта).
• Образование: список учебных заведений, которые вы посещали/окончили в обратном хронологическом порядке. Этот раздел обычно указывают после “опыта работы”. Впрочем, для свежевыпустившихся “молодых специалистов” можно сделать исключение.
• Рекомендации: этот раздел нужно включать тогда и только тогда, когда рекомендации действительно нужны, или они у вас такие, что реально внушают. В принципе, ничто не помешает вам собрать на отдельной странице все рекомендации. Фразу “рекомендации предоставляются по требованию” можно и не писать.

Займитесь форматированием резюме. Когда вся информация собрана, ее надо привести в читабельный вид. Вот пара советов на этот счет:

• Не мудрствуйте со шрифтами. Выберите один шрифт - с засечками или без. Текст должен быть 10 или 12 кегля, за исключением вашего имени на первой странице, где допустим 14-18 кегль. Стоит также выделить полужирным начертанием имя, заголовки разделов и названия занимаемых должностей.
• Отступы от края страницы лучше оставить равными тем, что заданы по умолчанию.
• Заголовки разделов выровняйте по левому краю. После заголовка и между контентом может быть одна строчка, между контентом и заголовком - две.
• Если ваше резюме не будут обрабатывать сканеры, выискивающие ключевые слова, то смело используйте немаркированные списки - например, там, где рассказывает про свои достижения и рабочие обязанности. С маркерами списка тоже особо мудрить не рекомендуется, ведь притягивать внимание должен текст, а не маркер. Если же ваше резюме точно будут сканировать, от списков придется отказаться - вместо этого просто отформатируйте текст так, как если бы использовали список.
• Если ваше резюме занимает чуть более 1-2 страницы, можно поиграть со значением высоты строки и сжать его до допустимых значений. Кроме того, в таком случае будет полезно поискать лишние пустые строки.