Для редагування записів треба виділити дані. Для цього можна двічі натиснути на слові, що всередині комірки або клацніть на лівому кінці комірки (якщо стрілка миші прийме форму білого контурного знака плюс). Дані, які будуть введені із клавіатури, замінять виділені.
Пошук і заміна даних у всіх записах. Над таблицею бази даних можна виконувати операції контекстної заміни. Встановіть курсор першу клітку стовпця таблиці, у межах якого треба скоригувати інформацію. Виберіть команду «Правка → Заменить». У вікні діалогу вкажіть значення, яке потрібно змінити, і значення на яке потрібно замінити). Натисніть кнопку «Заменить» або «Заменитьвсе».
Копіювання даних. Для копіювання даних спочатку треба їх виділити, потім вибрати команду «Правка → Копировать», вказати місце розташування даних (іншу таблицю або копію) і звернутись до команди «Правка → Копировать».
Щоб зробити резервну копію треба:
• перейти у вікно бази даних;
• вибрати необхідну таблицю;
• виконати команду «Правка → Копировать»;
• вибрати команду «Правка → Вставить» і у вікні діалогу ввести нове ім'я для копії таблиці.
Видалення записів. Щоб вилучити записи з бази даних треба виділити їх, натиснути клавішу «Del». Також можна скористатись правою кнопкою миші: виділити записи, клацнути на них правою кнопкою миші й вибрати з контекстного меню «Удалить запись». З’явиться вікно, у якому треба підтвердити своє рішення.
Сортування даних. Сортування даних можна виконати декількома способами. Перший: виберіть стовпець, по якому плануєте упорядкувати інформацію, натисніть на панелі інструментів кнопку «Сортування по зростанню» або «по убыванию». Другий спосіб: виконати сортування за допомогою «Расширенного фильтра». Цей спосіб допомагає при сортуванні декільком стовпцям. Відкрийте «Фильтр → Расширенный фильтр». Виберіть необхідні поля в порядку сортування й для кожного вкажіть порядок сортування. Далі виберіть команду «Фильтр → Применить фильтр».
