Смета – это финансово-плановый акт, который определяет объем, целевое направление и поквартальное распределение бюджетных ассигнований.
Бывают следующие виды смет:
Индивидуальные сметы содержат расходы конкретной бюджетной организации с учетом ее особенностей и специфики деятельности.
Сметы на централизованные мероприятия включают расходы, производимые непосредственно министерствами, комитетами, отделами, управлениями исполкомов, администраций районов в городе и т.д. (например, на проведение конференций, покупку автомобиля и др.).
Сводные сметы министерств, комитетов, отделов, управлений исполкомов, администраций районов в городе и т.д. объединяют все индивидуальные сметы подведомственных организаций и сметы расходов на централизованные мероприятия.
Проект сметы составляется во время разработки проектов годовых планов министерств, комитетов и т.д. и республиканского бюджета.
Основным элементом сметы является норма расходов (установленный размер средств на расчетную единицу).
К проекту сметы прилагаются пояснительная записка в которой содержатся подробные обоснования и расчеты по каждому виду расходов и их объему.
Утверждение сметы осуществляется в двухнедельный срок после принятия бюджета, из которого финансируется данная организация
