Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации. Организации и лица, которые должны данной организации- дебиторы. Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62,76.
Нормальная дебиторская задолженность:
Д 62- К90.1
Д51-К62
Но если с нами не рассчитались ( просроченная дебиторская задолженность) : по истечении срока исковой давности (3 года) дебиторская задолженность подлежит списанию. Срок начинает исчисляться по окончании срока исполнении обязательств. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли – Д91-К62 или резерва по сомнительным долгам – Д63- К62 (чтобы сформировать резерв Д91-К63) .
Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной, она должна отражаться на забалансовом счете –Д 007. Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов и в течении 5 лет с момента списания для наблюдения с возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. При поступлении средств ранее списанной дебиторской задолженность дебетуют счета денежных средств и кредитуют доходы-
Д50,51,52- К91 Одновременно на эту сумму К 007.