Информационное обеспечение ИС – это совокупность информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
Одна часть информационного обеспечения учитывает особенности взаимодействия пользователей с ПК при выполнении технологических операций по обработке информации. Другая часть связана с организацией в компьютере различных информационных массивов, используемых для решения экономических задач и передачи данных. Поэтому в составе ИО выделяется внемашинное и внутримашинное ИО.
Внемашинное ИО включает:
систему экономических показателей данной предметной области (например, показатели бухучета, финансовой деятельности и т.д.);
систему классификации и кодирования;
документацию,информационные потоки, как варианты организации документооборота.
Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску и передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами.
Внутримашинное ИО включает:
информационные массивы (файлы),
базы и банки данных,
базы знаний.
Требования к ИО.
Представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах ИС с минимумом затрат на ее сбор, хранение, поиск, обработку и передачу.
Обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов
