пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

15. Цели, задачи и основные принципы современного делопроизводства.


Процедуры делопроизводства регулируются законами РФ, государственными отраслевыми стандартами, классификаторами и инструкциями, а также инструкциями по делопроизводству конкретной организации, предприятия или учреждения.
Перед делопроизводством стоят следующие цели:
-фиксирование информации (создание текстовых документов в сфере управления);
-организация работы с документами (создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в процессе делопроизводства).
Цели делопроизводства определяют его основные задачи:
-создание документов на каком-либо носителе (бумажном, электронном и др.);
-регистрация документов;
-передача документов для исполнения;
-систематизация документов;
-организация документооборота.
В современном делопроизводстве параллельно с традиционным бумажным применяются электронные формы документа.
Каждый документ как бумажный так и электронный имеет определенную форму и реквизиты, причем для многих видов документов число реквизитов строго ограничено.
Стремительное развитие производства требует изменений в сфере управления. В связи с этим основными принципами современного делопроизводства становятся: оперативность в составлении и прохождении документов; высокое качество документов; оптимальность документооборота; широкое применение безбумажных технологий.
Успешной реализации этих принципов способствуют организационные меры: оптимизация работы  служб делопроизводства; внедрение компьютерных сетей и сетевых технологий; оснащение рабочих мест современной оргтехникой.
Развитие компьютерной техники и новых информационных технологий позволяет реорганизовать и ускорить процесс управления.
 

24.06.2015; 21:12
хиты: 100
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь