В целях обеспечения полноты и своевременности взимания таможенных платежей, перечисления их в доходную часть федерального бюджета и для формирования достоверной отчётности необходимо проводить работу по учёту и контролю таможенных платежей.
Система учёта и контроля таможенных платежей включает следующие составляющие:
- учёт и контроль правильности начисления платежей по операциям, оформленным с помощью ТД;
- учёт и контроль полноты взимания платежей;
- учёт и контроль своевременности и полноты перечисления платежей, отражённых в ТД, на счета ФТС и в бюджет;
- учёт и контроль полноты поступления таможенных платежей на счета ФТС и в бюджет;
- контроль обоснованности возвратов таможенных платежей, авансовых остатков;
- контроль ведения банковских счетов таможенных органов (депозитного и валютного);
- контроль составления достоверной отчётности по денежным средствам на счетах таможенных органов.
Среди перечисленных направлений контроля важнейшую роль выполняет первое направление – контроль правильности начисления платежей. Это объясняется тем, что при отсутствии правильного начисления таможенных платежей в ТД контроль по остальным направлениям не имеет смысла.
Для практической реализации указанной системы учёта и контроля в отделы таможенных платежей поступают следующие документы:
- экземпляры ТД,
- документы контроля,
- копии платёжных документов,
- выписки и платёжные документы банка, где открыт счёт таможенного органа.
Вся информация, поступающая в отделы таможенных платежей, регистрируется с помощью ведения учётных записей, которые систематизируются в хронологическом порядке с использованием программных средств.
Таким образом, в отделах таможенных платежей формируется информация по лицевым счетам участников внешней торговли, о состоянии банковских счетов таможенных органов, справочная информация, отчётность для ФТС, аналитическая информация. Информация проверяется путём сопоставления данных ТД и платёжных документов.
Чёткая организация и проведение проверок правильности начисления, взимания и перечисления таможенных платежей позволяет получать объективную информацию для статистики таможенных и иных платежей.