При эксплуатации все средства измерений подвергаются проверке органами государственной метрологической службы. Как правило, должностные лица таможенных органов и экспортер пользуются одними и теми же средствами измерения. Погрешности измерений в результате применения указанных средств незначительны и на результаты измерений не оказывают особого влияния. Результаты измерений лесоматериалов зависят персонально от конкретного человека и могут сопровождаться значительными погрешностями. Автоматизированная система измерения лесоматериалов является наиболее перспективной из всех существующих методов. Лазерное сканирование в комбинации с взвешиванием может предоставить данные о плотности древесины. Информация о результатах измерения лесоматериалов современными электронными средствами позволит знать реальные, а не приблизительные объемы экспортируемой древесины.
Основными действующими документами в сфере измерения объемов круглых лесоматериалов являются: ГОСТ Р 52117-2003 «Лесоматериалы круглые. Методы измерения» и четыре МВИ.
Основными проблемами в лесной отрасли на протяжении последних десятилетий являются:
-фактическое завышение запасов древесины на корню из-за использования устаревших данных масштабного таксационного исследования 80-х годов;
-контрабанда леса, в частности круглого. "Все знают, что российский лес воруют. Все знают, что его воруют много, но (опять же из-за недостаточной достоверности "бумажного" учета) никто не знает, сколько именно".
Данные обстоятельства требуют решительных действий со стороны государственных органов по регулированию экспорта лесоматериалов, в частности круглого леса и пиловочника, наиболее эффективной мерой является поштучное электронное биркирование лесоматериалов (круглого леса).
Для обобщения и распространения отечественного и зарубежного опыта маркировки и организации учета лесоматериалов по заказу Министерства экономики России был разработан и одобрен для применения документ РД 13-2-4-98 "Маркировка круглых лесоматериалов и пиломатериалов. Рекомендации".
Эффект от поставки маркированных лесоматериалов обусловлен:
-повышением конкурентоспособности лесоматериалов заготовителя и торговой фирмы;
-снижением потерь от рекламаций;
-снижением общих затрат на измерения, контроль качества, обработку результатов, оформление документов заготовителями в пунктах перегрузки и у потребителей;
-снижением складских и транспортных расходов;
-повышением эффективности торговли за счет оперативного предоставления заинтересованным сторонам полной и точной информации о лесоматериалах, прошедших маркировку.
Целями внедрения системы электронного поштучного учета являются:
-обеспечение достоверного учета количественно-качественных характеристик отгруженных на экспорт лесоматериалов с применением современных средств автоматизации учетно-вычислительных операций;
-повышение качества таможенного контроля при снижении временных и ресурсных затрат;
-организация контроля сохранности лесоматериалов, перемещаемых по территории РФ.