Управление ресурсами— одна из главных подсистем управления проектом, которая включает в себя процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических и др.
Управление материальными ресурсами проекта начинается, на прединвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на стадии планирования определяются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения. Существенным отличием управления проектом от управления производством является ограниченность ресурсов в каждый момент времени. Основными задачи управления ресурсами:
1. Оптимальное управление ресурсами.
2. Управление материально-техническим обеспечением, в том числе: Управление закупками ресурсов. Управление снабжением.
Управление человеческими ресурсами проекта -это процесс обеспечения эффективного использования человеческих ресурсов проекта, к которым относятся все участники проекта (спонсоры, заказчики, команда проекта, субподрядчики, подразделения компании и другие участники проекта).
Для успешного достижения целей проекта важным является следующее:
- идентифицировать состав участников проекта;
- определить роли участников проекта и порядок их взаимодействия;
-сформировать команду проекта и команду управления проектом;
- построить необходимую и достаточную для управления проектом организационную структуру.
Команда проекта- временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная перед Руководителем проекта за их выполнение. Команда проекта состоит из команды управления, участников проекта, выполняющих работы в рамках проекта, - Исполнителей проекта.
Команда управления проектом члены команды проекта, уполномоченные принимать управленческие решения по управлению проектом, включать в свой состав участников со следующими ролями: Руководитель проекта; Куратор проекта(Спонсор); Администратор проекта.
Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью. Управление стоимостью заключается в обеспечении выполнения тройного ограничения на управление проектами - по стоимости, срокам и содержанию. Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.
К процессам управления стоимостью относятся:
- стоимостная оценка –определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта;
- разработка бюджета расходов – суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ с целью формирования базового плана по стоимости;
управление стоимостью- воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта
