Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.
В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты.
Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.
Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:
1. Обзорный раздел (резюме)
Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.
Резюме должно содержать:
§ цель проекта;
§ краткое описание компании;
§ краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;
§ объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;
§ основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;
§ предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;
§ номера и даты получения патентов и сертификатов;
§ факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.
2. Описание предприятия:
§ основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг);
§ стадия развития данного бизнеса;
§ цели предприятия и его организационно-правовая форма;
§ что и как компания намерена предлагать своим клиентам;
§ основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет;
§ нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании;
§ показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам;
§ отличия данного предприятия от других компаний.
3. Описание продукции или услуг:
§ физическое описание продукции или услуг;
§ описание возможностей их использования;
§ привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна;
§ степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок;
§ список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации).
4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.
Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара
Анализ рынка содержит:
§ определение спроса и емкости рынка;
§ анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
§ результаты исследования рынка;
§ прогнозы объемов продаж;
§ описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара,ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).
Маркетинговая стратегия включает:
§ технологии и результаты сегментации рынка;
§ стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;
§ стратегии охвата рынка;
§ стратегии разработки новых товаров;
§ выбор ресурсной стратегии;
§ выбор методов и способов распространения товаров;
§ стратегию стимулирования быта продукции;
§ выбор стратегии рекламы товара;
§ выбор стратегии развития предприятия на перспективу.
5. Производственный план
Основной производственный план содержит:
§ общий подход к организации производства;
§ необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;
§ технологические процессы на производстве;
§ необходимое оборудование и его мощность.
§ требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).
План обновления выпускаемой продукции должен содержать:
§ описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
§ технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;
§ показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов;
§ план НИОКР.
План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:
§ расчет производственной мощности подразделений предприятия;
§ оперативно-календарные планы;
§ план реализации продукции;
§ анализ использования производственной мощности предприятия;
План развития производства содержит планы:
§ повышения технического уровня производства;
§ повышения организационного уровня производства;
§ социального развития коллектива;
§ мероприятий по охране окружающей среды;
§ инвестиционных проектов по развитию производства.
6. График выполнения работ
График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.
План обеспечения производства должен содержать:
§ анализ эффективности использования различных видов ресурсов;
§ расчет потребности в различных видах ресурсов;
§ план материально-технического обеспечения производства;
§ информационное обеспечение управления производством;
§ нормативно-методическое обеспечение производства.
7. Управление и организация
Управление предприятием включает:
§ описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);
§ организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;
§ порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.
Организация реализации бизнес-плана предусматривает:
§ разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;
§ организацию учета и контроля выполнения планов;
§ мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;
§ регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.
8. Финансовый план
Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.
В финансовый план должны включаться:
§ прогноз объемов реализации;
§ баланс денежных расходов и поступлений;
§ финансовый бюджет предприятия;
§ прогнозный баланс;
§ операционный бюджет предприятия;
§ управление ценными бумагами, рисками, страхованием;
§ основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность).
9. Оценка рисков
В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись
Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.
10. Приложение
В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.
В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности.