Прес-реліз – це коротке повідомлення для преси про певну важливу подію. Різновиди:
1) стандартний прес-реліз – призначений для інформування про планові події, що репрезентують звичайний ритм господарської діяльності підприємства. Він також поділяється на два різновиди:
- стандарт-реліз, що знайомить ЗМІ з повсякденними подіями;
- стандарт-реліз, що знайомить ЗМІ з подіями, які відбуваються періодично;
2) спеціальний прес-реліз, призначений для інформування про незаплановані події, що мають інколи раптовий чи критичний характер.
Реквізити:
- Повна назва організації, підприємства.
- Назва документа.
- Дата документа.
- Дата опублікування.
- Номер документа.
- Вказівка на місце складання документа.
- Заголовок до тексту.
- Лід-абзац (не повинен дублювати заголовок) – це початкова фраза, яка повинна бути викладом усього прес-релізу, наприклад: На ринку відео прокату в Україні з'явилися стрічки вітчизняного кінематографа.
- Основний текст.
- Довідкова інформація.
- Відмітка про наявність додатка.
- Контактна інформація.
- Відмітка про виконавця документа.
Звіт - це письмове повідомлення про виконання певної роботи (завдань, доручень за певний проміжок часу).
Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти оформлюються на спеціально виготовлених друкарським способом бланках. Текстові звіти здебільшого виконуються довільно, але існують усталені вимоги до їх оформлення.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок (вказують установу, напрям діяльності, звітний період).
3. Текст, який має такі частини: вступ (вказують коло завдань, які
були поставлені перед установою (особою) за звітний період);
основна частина (опис та аналіз виконаної роботи); висновки
(пропозиції, зауваження, плани на майбутнє).
4. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.
5. Дата.
6. Печатка.
Звіт повинен мати композиційну чіткість, логічну послідовність у викладі, обґрунтованість висновків і пропозицій, стислість, точність формулювань. Текст звіту великий за обсягом звіт поділяють на частини, кожна з яких має свій заголовок (наприклад, навчально-методична діяльність, науково-дослідна діяльність, організаційно-виховна робота).
Звіти про виконання одноразових завдань і доручень не затверджуються й адресуються керівникові, від якого отримано завдання. Текст такого звіту починають словами: Відповідно до Вашого доручення від..., За Вашим завданням...).
Печатка, штамп установи й підпис керівника мають бути лише у зовнішніх звітах.
Рапорт (франц. – повідомлення) діловий документ, що містить звіт про виконання завдань, взятих на себе зобов'язань. Реквізити звіту аналогічні реквізитам доповідної записки.
