Источники информации об анализируемых предприятиях и организациях бывают следующими:
• Нормативно-плановые – это все типы планов, которые разрабатываются на предприятии – перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
• Учетные – это документы бухгалтерского учета, статистического и оперативного учета, а также все другие виды отчетности.
• Внеучетными источниками информации считаются документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т. д., а также техническая документация, материалы исследований.
Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету , где наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пр.). Данные статистического учета используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Данные оперативного учета создают условия для повышения эффективности и своевременности аналитических исследований.
Информация для экономического анализа должна обладать аналитичностью, объективностью, оперативностью, рациональностью.
Есть два способа контроля за правильностью информационных материалов: проверка на полноту и достоверность. При этом полнота данных проверяется визуальным путем, а вероятность - с помощью логического и арифметического контроля.
Логический контроль - сопоставление данных и выяснении их логической совместимости. В случае выявления логической несовместимости показателей необходимо путем дальнейших сравнений с другими показателями установить, какой из них правильный. Арифметический (счетный) контроль - проверка различных арифметических расчетов, итогов, определении процентов, средних величин путем прямых или косвенных перерасчетов.
Оформление результатов экономического анализа
Полученные в процессе аналитического исследования результаты подлежат систематизации, обобщению и реализации на практике. Так, заполненные таблицы, графики и др. маиериалы следует расположить в логическом порядке по направлениям и составляющими анализа, например так:
- Условия и общие показатели развития предприятий;
- Обеспеченность и использование ресурсов (основных и оборотных средств, рабочей силы);
- Производство и реализация продукции, работ, услуг;
- Издержки производства и реализации;
- Финансовые результаты деятельности;
- Финансовое состояние предприятия;
- Общая оценка деятельности предприятия по основным показателям.
Результаты экономического анализа должны удовлетворять потребности пользователей и отвечать определенным требованиям, которые вытекают из принципов организации и планирования экономической деятельности, анализа, документооборота, управления предприятия и т.д.
