Подотч.лица – это работники орг-ции, получившие в кассе предприятия ДС в подотчет на условиях полного отчета по предыдущим авансам. Под отчет деньги выдаются также заместителям.
Подотч.лица обязаны не позднее 3х дней по истечении срока или со дня возвращ-ия из команд-ки предъявить ав.отчет.
Если этот срок пропущен, то:
а) работодатель вправе в теч. месяца принять реш-е об удержании суммы из з/пл, при условии, что раб-к согласен. Иначе сумма числится как подотч-ая до разрешения спора;
б) м. списать подотч-е суммы и включить их в доход раб-ка, подл-щий обложению НДФЛ (13%).
Запрещается передавать подотчетные суммы от одного работника другому. Ограничений по величине сумм выдаваемой в подотчет нет. Существует лимит по расчетам орг-ций друг с другом в сумме 100 000 руб. по одному договору. Если лимит нарушен, орг-ция м.б.оштрафована на сумму от 40 до 50 тыс.руб. + на руководителя от 4 до 5 руб.
Деньги выдаются: на приобретение мелких партий ТМЦ, оплата услуг, ср-ва на командировочные расходы, ср-ва на закупку с/х продукции, другие цели. Целесообразность расходов д.б. проверена и подтверждена руководителем орг0ции.
Список лиц, которым выдаются деньги, устанавливается руководителем. При отправлении чел-ка в командировку выдается командировочное удостоверение, цель направления в командировку.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Отмечается срок, прибытие, выбытие, прибытие обратно в орг-цию. Выплата суточных предусмотрена ТК РФ. Это компенсация работнику за пребывания в отдаленном от дома месте. Объем суточным уст-ся самостоятельно, ограничений по суммам нет. К командировочным расходам отн-ся оплата за проезд, за постельное белье, проживание в гостинице, суточные.
Ан.учет ведется в разрезе каждого работника отдельно по каждой сумме выданной в подотчет.
Выдача производится по РКО, выданные и неизрасходованные суммы подлежат возврату в кассу, что оформляется ПКО.
Проводки.
Иванов отправлен в командировку с 1 по 10 число. Цель: приобретение ОС. Выдано из кассы 150 тыс. Суточные 700 рублей. По возвращении он предоставил два билета 7000 руб, квитанцию 300 руб, квит.за проживание 15000, документ о приобретении ОС 120000, док-т на получение консультац.услуг 3000.
- Выдано из кассы в подотчет 71-50 150000
- Утвержден авансовый отчет за команд.расходы 08 - 71 152300
- Возмещен из кассы перерасход по подотчетным суммам 71-50 2300
Отражаются подотчетные суммы не возвращенные работником в установленный срок 94-71
Удержано из оплаты труда работника невозвращенные вовремя суммы 70-94
Необходимо помнить, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Если данные суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работника, то они списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
