Инвентаризация МПЗ
Инвентаризация материалов осуществляется комиссией при обязательном участии материально ответственных лиц. Она заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам расположения материалов.
Материалы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материалов путем обязательного их пересчета, перевешивания или обмера.
Инвентаризация материалов, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
В описях на материалы, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
В описях на материалы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование материалов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
Материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.
В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по • данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.
Для инвентаризации материалов предусмотрены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
ИНВ-3 Инвентаризационная опись ТМЦ
ИНВ-4 Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных
ИНВ-5 Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение
ИНВ-6 Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути.
Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.
Для отражения результатов инвентаризации материалов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости формы № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ».
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) — в годовом бухгалтерском отчете.
В соответствии с Законом выявленные излишки материалов принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», т. е. зачисляются на финансовые результаты организации как прочие доходы.
В соответствии с Законом недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на производство и/или на расходы на продажу, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации.
Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
Суммы недостач и потерь от порчи материалов списываются по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену материалов и долю ТЗР, относящуюся к этим материалам. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.
Как правило, списание недостач и потерь от порчи материалов отражается в учете по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета материалов — в части договорной (учетной) цены материалов.
Недостача материалов и их порча в пределах норм естественной убыли списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на счета учета затрат на производство и/или на расходы на продажу.
В бухгалтерском учете операции по списанию недостач материалов в пределах норм естественной убыли отражаются следующими проводками:
- Отражена недостача материалов в пределах норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации
Д94 К10
- Списана на затраты на производство (расходы на продажу) стоимость недостающих материалов в пределах норм естественной убыли
Д20, 23, 44 К94
- Отражена недостача материалов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации Д94 К10
- Фактическая сумма ущерба от недостачи материалов отнесена на виновное лицо Д73-2 К94
- Отражено превышение суммы ущерба, подлежащей взысканию с виновного лица, над фактической суммой ущерба 73-2 98-4
- Внесены денежные средства виновным лицом в погашение задолженности по возмещению ущерба Д 50 К73-2
- Учтена в составе прочих доходов положительная разница между суммой ущерба, подлежащей взысканию с виновного лица, и фактической суммой ущерба Д98-4 К91-1
- Определен финансовый результат (прибыль) (в составе конечного финансового результата) Д91-9 К99
- Отражена недостача материалов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации
Д94 К10
- Ущерб отнесен на виновное лицо Д73-2 К94
- Списана на финансовые результаты недостача материалов в связи с оправданием судом виновного лица
Д 91-2 К73-2
- Определен финансовый результат (убыток) (в составе конечного финансового результата) Д 99 К 91-9
