Учет материалов на складе.
На складах Д/хранения МПЗ созд-ся склады, кот. присваив-ся постоян. №.
МПЗ размещ-ся по секциям, а внутри них - по группам на стеллажах, полках, в ящиках, и др. Прием, хранение, отпуск и учет МЗ по кажд. складу возлаг-ся на должн-ных лиц, с ними заключ-ся д-ра о полн. МО.
Учет МЗ на складах, ведется на карточках складского учета по кажд. наимен-ю, сорту и др. При автомат-ции учетных работ инф-ция форм-ся на носителях средств ВТ.
На складах вед-ся кол-ный сортовой учет МЗ в установ-ных ед-х измерения, с указ-ем цены и кол-ва. Карточки склад-го учета регист-ся бух-рией в реестре (книге). На осн-нии оформ-ных и исполненных перв-х док-тов (прих. ордеров, требований, накладных…) кладовщик делает записи в карточках с указ-ем даты операции, наимен-я и № док-та и краткого сод-ния операции.
Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). В конце месяца вывод-ся итоги оборотов по прих. и расх. и остаток.
На складах допуск-ся ведение учета в книгах складского учета, где на каждый номенкл-ый № открыв-ся лицевой счет. В каждом лиц. сч предусм-ся и заполн-ся реквизиты, указ-е в карточках. За опред. промежутки t, но не реже 1 раза в м-ц, сост-ся оборотная вед-сть по движению МЗ.
Учет товаров на складе ведет материально ответственное лицо. Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары). Порядок учета товаров зависит от способа хранения товара и от таких факторов, как частота поступления товаров, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, объем и ассортимент товаров и т. д.
Предприятия торговли для учета товаров на складе используют синтетический счет 41 «Товары». Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется раздельно по материально ответственным лицам, наименования, сортам. При этом применяются различные методы натурально-стоимостного учета:
1) сортовой способ бухгалтерского учета.
2) сальдовый способ бухгалтерского учета.
3) партионный способ бухгалтерского учета.
На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.
Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.
Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительном центре и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.
Ведение учета материалов допускается также в книгах учета материалов, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.
Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.
В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприятиях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты о наличии движения материальных ценностей и представляют их в бухгалтерию.
При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.
