(форма № ОС-1) (форма № ОС-1а) (форма № ОС-1б)
Применяются для оформления и учета операций приема-передачи объектов ОС в организации или между ними для: а) включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию;
поступивших: по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий;
б) выбытия из состава ОС при передаче другой организации.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав ОС для организации-получателя или выбытия его (их) из состава ОС для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- по форме № ОС-1 - для объекта ОС (кроме зданий, сооружений);
- по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;
- по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
Они утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в 2-х экземплярах. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации.
В показателях граф "Сумма начисленной Ам (износа)" указывается сумма начисленной Ам(износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте ОС, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности. Данные приема и исключения объекта из состава ОС вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).
(форма № ОС-2)
Применяется для оформления и учета перемещения объектов ОС внутри организации из одного структурного подразделения в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в 3-х экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) ОС сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов ОС вносятся в инвентарную карточку учета объектов ОС (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).
(форма № ОС-3)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов ОС, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта ОС (ОС-6).
(форма № ОС-4) (форма № ОС-4а) (форма № ОС-4б)
Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность: объекта ОС, авто - по форме, групп объектов ОС
Составляются в 2-х экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДД.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к БУ или восстановительная стоимость":
- по объектам ОС, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к БУ.
В показателях граф "Сумма начисленной Ам(износа)" указывается сумма начисленной Ам (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов ОС, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов ОС, отражаются:
- в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта ОС с БУ, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4);
- в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием авто с БУ, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4а);
- в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов ОС" (форма № ОС-4б).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов ОС (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).
(форма № ОС-6) (форма № ОС-6а) (форма № ОС-6б)
Применяются для учета наличия объекта ОС, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в 1 экземпляре.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов ОС (формы № ОС-1,а,б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов ОС внутри организации, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
В заголовной части карточки указываются: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета; его назначение; организация-изготовитель; местонахождение объекта; ФИО ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта.
В содержательной части карточки отражаются: паспортные данные; дата выпуска или изготовления , дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; СПИ; сведения по Ам (норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной за месяц амортизации, последняя дата начисления амортизации), о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях, о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта.
Кроме того, записывается краткая характеристика объекта; размер и прочие сведения по основному объекту и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту; сведения о содержании драгоценных материалов с указанием наименования объекта (детали), драгоценного материала, единицы измерения, количества (массы) драгоценного материала.
В оформляющей части карточки указываются должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.
Инвентарная карточка группового учета ОС открывается на группу объектов ОС и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря. В содержательной части карточки указываются: первоначальная (восстановительная) стоимость объектов; дата изменения стоимости в результате переоценки; сведения о поступлении и выбытии (дата и номер журнала операций, количество, сумма); остаток в количественном и денежном выражении; сведения о норме и суммах амортизационных отчислений.
(форма № ОС-14) (форма № ОС-15) (форма № ОС-16)
Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта ОС.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием ОС, в 2-х экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт форма № ОС-14 является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом форма № ОС-15. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.
