Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета объектов ОС.
Единицей БУ ОС является инвентарный объект.
Инвентарный объект - объект ОС со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а несамостоятельно.
Если один объект состоит из нескольких частей, СПИ которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Объект ОС, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается в учете каждой организацией в составе ОС соразмерно ее доле в общей собственности.
Для организации БУ и обеспечения сохранности ОС каждому инвентарному объекту ОС должен присваиваться при принятии их к БУ соответствующий инвентарный номер.
Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов СПИ, указанный объект числится за одним инвентарным номером.
Инвентарный номер, присвоенный объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов ОС не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.
Для учета наличия объектов ОС, а также учета движения их внутри организации бухгалтерией открывается:
- на каждый объект - инвентарная карточка учета ОС по форме № ОС-6;
- на группу объектов - инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-6а.
- для объектов основных средств малых предприятий - инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС-6б
Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии.
Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1 а, № ОС-1б и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).
В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту ОС: СПИ, способ начисления амортизации, отметка о неначислении амортизации (если оно имеет место), индивидуальные особенности объекта.
В инвентарную карточку записывают только главные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся
в организации технической документации на данный объект.
Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета ОС дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в одной инвентарной карточке (форма № ОС-6а).
