Порядок бухгалтерского и налогового учета выручки (доходов) от перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, а также от прочих видов деятельности, связанных с комплексом пассажирских услуг, установлен Инструкцией по учету выручки от пассажирских перевозок, утвержденной распоряжением по ОАО "РЖД" №1374р. Инструкцией определены отдельные понятия, используемые в целях учета выручки от пассажирских перевозок, в частности:
- тарифные платежи (тарифы) - суммы, начисленные на основании тарифных руководств за услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузобагажа и почты;
- плацкарта – составная часть тарифа за перевозку пассажиров в поездах дальнего следования;
- сбор - не включенная в тариф ставка оплаты, дополнительные операции или работы;
- недобор (перебор) – положительная (отрицательная) разница между суммой тарифа за перевозку и суммой взысканных платежей;
- выручка от пассажирских перевозок – начисленные филиалами ОАО "РЖД" в момент отправления пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, провозные платежи, сборы и платы, связанные с оказанием услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузобагажа и почты;
Д62К76
- доходы от пассажирских перевозок – провозные платежи, сборы и платы, связанные с оказанием услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, причитающиеся ОАО "РЖД";
- прочие поступления – платежи за различные услуги, оказываемые при перевозках пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, стоимость которых не включена в тарифы на перевозки, полученные в пользу других организаций при оформлении проездных и перевозочных документов, связанных с комплексом пассажирских услуг (суммы, причитающиеся иностранным железным дорогам и другим перевозчикам, страховой сбор).
Выручка от пассажирских перевозок представляет собой суммы, начисленные за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, а также за дополнительные операции, связанные с перевозками пассажиров, и признается по моменту отправления на уровне филиалов ОАО "РЖД".
Поступления от пассажирских перевозок состоят из выручки (доходов) от пассажирских перевозок и прочих поступлений. Выручка (доходы) от пассажирских перевозок классифицируется по следующим видам:
- выручка от перевозок пассажиров в дальнем следовании;
- выручка от перевозок пассажиров в пригородном сообщении;
- выручка от перевозок багажа и грузобагажа;
- выручка от перевозок почты.
Кроме того, в состав выручки (доходов) от пассажирских перевозок включаются суммы, начисленные в пользу ОАО "РЖД" за оказанные иностранным железным дорогам и их клиентам услуги: за перестановку пассажирских вагонов, за пробег пассажирских и багажных вагонов, за обслуживание пассажирских передаточных поездов и др.
По указанным операциям выручка признается на основании расчетных документов, включенных в сальдовые ведомости (бухгалтерские выписки). В состав выручки от перевозок пассажиров включаются следующие поступления:
- тарифные платежи и сборы за дополнительные услуги.
При этом тарифные платежи состоят из стоимости билета и стоимости плацкарты. В части стоимости плацкарты тарифные платежи подразделяются на:
а) внутригосударственные; б) международные.
К сборам за дополнительные услуги относятся: сборы за операции по восстановлению утерянных и испорченных проездных документов (билетов), по возврату денег за неиспользованные проездные документы, по резервированию, оформлению и переоформлению билетов и др.
- выручка (доходы) от перевозок багажа, грузобагажа и почты состоит из тарифных платежей, а также сборов с каждого места багажа или грузобагажа при предварительном приеме их к перевозке.
- К прочим поступлениям, связанным с комплексом пассажирских услуг относятся: доходы от прочих видов деятельности и суммы, полученные в пользу других организаций.
К доходам от прочих видов деятельности при перевозках пассажиров относятся: плата за пользование постельными принадлежностями, сбор за доставку билетов пассажирам, сбор за прием групповых заявок, плата за хранение ручной клади в камерах хранения, плата за услуги носильщиков, доходы от комнат отдыха, доходы от передачи информации и рекламы, услуги по предоставлению платных автостоянок, по эксплуатации игровых автоматов, по демонстрации кинофильмов и видеофильмов.
К суммам, полученным в пользу других организаций, относятся: суммы поступлений от пассажиров и отправителей багажа, грузобагажа и почты, подлежащие перечислению другим организациям. К ним, в частности, относятся: суммы страховых сборов по обязательному и добровольному страхованию пассажиров, а также суммы, причитающиеся независимым перевозчикам и иностранным железным дорогам.
