Оформление перевозок и расчеты за перевозки обеспечивают:
- автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (ЭТРАН);
- единый комплекс интегрированной обработки дорожной ведомости (дорожный уровень ЕК ИОДВ);
- единая корпоративная автоматизированная система финансовых расчетов (ЕК АСУФР).
Суммы провозных платежей и сборов, начисленные на железной дороге отправления по перевозочным документам, учитываются в своде сумм, начисленных по ТехПД формы ФДУ-95 ежесуточно и ежемесячно, и в учетной форме ФДУ-5 с подразделением по видам сообщений, месту расчетов, способу оплаты, видам платежей. Свод сумм, начисленных при отправлении грузов формы ФДУ-5, формируется ежемесячно и включает в себя:
- свод сумм, начисленных при отправлении грузов за отчетный месяц по железной дороге с разбивкой по ТехПД;
- свод сумм, начисленных при отправлении грузов при расчетах через ЦФТО;
- свод сумм, начисленных при отправлении грузов при расчетах через Рефсервис;
- свод сумм, начисленных при отправлении грузов при расчетах через ТрансКонтейнер, а также установленные приложения.
При перевозках экспортных грузов контрольная таксировка провозных платежей, с определением недоборов или переборов тарифа железной дорогой отправления груза, не производится и переборы или недоборы тарифа не определяются. В своде формы ФДУ-5 отражается сумма провозных платежей, начисленная при отправлении экспортных грузов. Суммы провозных платежей, начисленные при отправлении грузов и учтенные в своде ФДУ-5 отражаются в предварительных лицевых счетах плательщиков для расчетов за перевозки грузов, в соответствии со статьей 30 федерального закона «Устав железнодорожного транспорта РФ». При этом ежесуточно формируется перечень железнодорожных документов, включающий все документы и начисленные по ним суммы с НДС по каждому виду операций, в том числе накопительные ведомости, ведомости подачи и уборки вагонов, и другие документы для начисления сборов и плат. Справка о движении средств на предварительном лицевом счете подлежит выдаче плательщику (заказчику). Кроме того, на дороге отправления осуществляется контроль достаточности сумм предоплаты при приеме груза к перевозке по состоянию предварительного лицевого счета плательщика.
