пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

понятие и состав реквизитов

Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Их отсутствие или неправильное оформление – делают документ не действительным.

Совокупность реквизитов, которые составляют документ, называется формуляром.

Формуляр, характерный для конкретного вида документа, называется типовым формуляром.

Типовой формуляр характеризуется совокупностью реквизитов, расположенных в определенной последовательности. В основу стандартизации и унификации положен принцип общей модели построения документов. Такие графические модели называются формулярами-образцами.

Формуляр-образец – это совокупность расположенных в определенном порядке реквизитов, присущих всем видам данной системы документов. Он строится на конструкционной сетке, соответствующей параметрам пишущих машин. Нахождение реквизита всегда в своем месте помогает найти нужные данные при ознакомлении с документами.

Все документы оформляются на бланках.

Бланк документа – это стандартный тип бумаги, на которой воспроизводится информация об организации.

Бланки делятся на бланки общего вида и бланки для писем.

Между собой они различаются набором реквизитов: общий бланк содержит реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 09, 10, 12; бланк письма – 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09, 10, 11.

01 Государственный герб Российской Федерации;

02 герб субъекта Российской Федерации;

03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 код организации;

05 основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица;

06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 код формы документа;

08 наименование организации;

09 справочные данные об организации;

10 наименование вида документа;

11 дата документа;

12 регистрационный номер документа;

13 ссылка на регистрационный номер документа;

14 место составления или издания документа;

15 адресат;

16 гриф утверждения документа;

17 резолюция;

18 заголовок к тексту;

19 отметка о контроле;

20 текст документа;

21 отметка о наличии приложения;

22 подпись;

23 гриф согласования документа;

24 визы согласования документа;

25 оттиск печати;

26 отметка о заверении копии;

27 отметка об исполнителе;

28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 отметка о поступлении документа в организацию;

30 идентификатор электронной копии документа


07.04.2016; 09:06
хиты: 100
рейтинг:0
Профессии и Прикладные науки
общественные дела
международные отношения
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь