Документирование — совокупность процессов по созданию всех видов документации, отражающих деятельность учреждения, организации или предприятия.
Система документации — совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.
Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Формуляр-образец документа — модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Объем документооборота — число документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Срок исполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом (типовой срок исполнения документа), организационно-распорядительным документом или резолюцией (индивидуальный срок исполнения документа).
Дело — совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
