пользователей: 26573
предметов: 11596
вопросов: 211183
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

I семестр:
» Физика
» Пис
» Прогр инж

62. Проектирование системы документации.

Система документаций – это совокупность взаимосвязанных документов, необходимых пользователю ИС.

Документ – это носитель информации, имеющий юридическую силу. Для этого нужно, чтобы в документе были подпись, дата и печать. По содержанию документ для машинной обработки обычно изменяются по сравнению с документами для ручной обработки.

1)В докум. должно быть минимально необходимый состав реквизитов.

2)Следует устранить неоправданное дублирование одних и тех же показателей .

3) Из состава документа следует исключить условно-постоянную информацию.

4)Аналогично поступают с показателями, рассчитанными на ЭВМ.

5)В документ вводятся новые реквизиты: кодовое слово и контрольная сумма.

Каждый документ включает в себя заголовок, предметную часть и основание. Заголовок содержит данные относящиеся ко всему документу, к этим данным относят: наименование, код формы, номер и дата.

Основание включает в себя подпись и печать.

В предметной части заключается основное содержание документа. Существуют следующие формы предметной части:

  • Активная форма – последовательность вопросов и ответов. (вопрос  - наименование реквизита, ответ – значение реквизита и кодовое обозначение.)
  • Зональная форма – предусматривает выделение в докум. отдельных зон в которых располагаются логически взаимосвязанные реквизиты.
  • Табличная форма – наименования реквизитов стоят во главе столбцов, а значения находятся в ячейках.
  • Также существуют комбинированные формы.


22.01.2015; 09:41
хиты: 77
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2017. All Rights Reserved. помощь