Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:
-однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);
-организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);
-организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);
-обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).
Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение ( классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
К информационному обеспечению предъявляются следующие общие требования:
->информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
->для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы ;
->для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
->должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
->формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации);
->структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
->графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;
->в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.
